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On-Premises vs. Cloud: Was ist die bessere Lösung?

Oft stehen Unternehmen vor der wegweisenden Frage: Sollten sie auf On-Premise-Lösungen oder Cloud-basierte Lösungen setzen? Diese Entscheidung kann erhebliche Auswirkungen auf die IT-Infrastruktur und die Durchschlagskraft Ihrer Geschäftsprozesse haben. Beide Ansätze bieten jeweils Vorteile und Herausforderungen, die sorgfältig abgewogen werden müssen, um die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.

In diesem Artikel beleuchten wir die Unterschiede zwischen On-Premise- und Cloud-Lösungen detailliert. Sie erfahren, welche Lösung für verschiedene Anwendungsfälle am besten geeignet ist und wie Sie die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können. Ferner werden wir die Vor- und Nachteile beider Ansätze diskutieren und Ihnen praktische Einblicke geben, wo Flixcheck als Cloud-basierter Service übernehmen kann.

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Inhaltsverzeichnis

On-Premise-Lösungen beziehen sich auf Software und IT-Infrastruktur, die lokal im eigenen Rechenzentrum oder auf den eigenen Servern eines Unternehmens installiert und betrieben werden. Diese traditionellen Lösungen bieten volle Kontrolle und Sicherheit, was sie in einigen Fällen für Compliance-intensive Branchen attraktiv macht.

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Unternehmen behalten dann die vollständige Kontrolle über ihre Daten, Anwendungen und IT-Ressourcen. Das wird oft als Vorteil in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz angesehen und im Finanzsektor oder anderen sensiblen Bereichen genutzt.

Anwendungsfälle für On-Premise-Lösungen:

  • Hohe Sicherheitsanforderungen: Unternehmen in Branchen wie Finanzdienstleistungen und Gesundheitswesen, die strenge Datenschutzanforderungen erfüllen müssen, profitieren von der Kontrolle über ihre Daten und die eigene IT-Infrastruktur.
  • Individuelle Anpassungen und Kontrolle: Organisationen, die spezifische Software-Anwendungen oder maßgeschneiderte IT-Lösungen benötigen, können diese durch On-Premise-Lösungen besser kontrollieren und anpassen.
  • Einhaltung von Compliance-Richtlinien: In Branchen mit strikten regulatorischen Anforderungen kann eine On-Premises-Lösung die Einhaltung von Compliance-Richtlinien erleichtern, da die Daten lokal und unter direkter Kontrolle des Unternehmens bleiben.
  • Bestehende Investitionen nutzen: Unternehmen, die bereits in umfangreiche Hardware und IT-Infrastruktur investiert haben, können durch die Nutzung von On-Premise-Lösungen diese Investitionen weiterhin effektiv nutzen.

Definition: Was sind Cloud-Lösungen?

Cloud-Lösungen beziehen sich auf die Bereitstellung von IT-Ressourcen und Anwendungen über das Internet durch Cloud-Anbieter.

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Anstatt Hardware und Software vor Ort zu installieren und zu verwalten, greifen Unternehmen auf Web-Dienste zu, die in Rechenzentren der Cloud-Anbieter gehostet werden. Das bietet zahlreiche Vorteile, darunter Flexibilität, Skalierbarkeit und eine mögliche Kosteneffizienz, die es zu beachten gilt.

Verschiedene Cloud-Lösungen im Überblick

Cloud-Lösungen lassen sich in verschiedene Modelle unterteilen, darunter:

  • Software-as-a-Service (SaaS): Anwendungen werden über das Internet bereitgestellt und von Cloud-Anbietern verwaltet. Beispiele sind E-Mail-Dienste, CRM-Systeme und Office-Anwendungen.
  • Platform-as-a-Service (PaaS): Diese Plattformen bieten Entwickler:innen eine Umgebung, um Anwendungen zu erstellen, zu testen und bereitzustellen, ohne sich um die zugrunde liegende Infrastruktur kümmern zu müssen.
  • Infrastructure-as-a-Service (IaaS): Grundlegende IT-Ressourcen wie Rechenleistung, Speicher und Netzwerke werden als Service bereitgestellt, wodurch Unternehmen ihre IT-Infrastruktur flexibel skalieren können.

Wichtige Aspekte von Cloud-Lösungen

Skalierbarkeit: Cloud-Dienste ermöglichen es Unternehmen, ihre IT-Ressourcen je nach Bedarf schnell zu skalieren, insbesondere in Zeiten hoher Nachfrage.

Flexibilität: Mit Cloud-Lösungen können Unternehmen von überall auf ihre Anwendungen und Daten zugreifen, mit dem Ziel, die Zusammenarbeit und Produktivität zu fördern.

Kostenkontrolle: Durch das Pay-as-you-go-Modell zahlen Unternehmen nur für die IT-Ressourcen, die sie tatsächlich nutzen.

Wartung und Updates: Cloud-Anbieter übernehmen die Wartung und Aktualisierung der IT-Infrastruktur und Anwendungen, wodurch die interne IT-Abteilung entlastet wird und Ressourcen frei werden.

Vergleich: On-Premise vs. Cloud

Der Vergleich zwischen On-Premise- und Cloud-Lösungen zeigt deutlich, dass beide Ansätze spezifische Vorteile und Herausforderungen mit sich bringen.

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Die Wahl hängt stark von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Hier sind einige zentrale Aspekte, die bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden sollten.

Vorteile einer On-Premise-Lösung

  • Kontrolle und Sicherheit: Mit On-Premise-Lösungen behalten Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Daten und IT-Infrastruktur. Das kann besonders wichtig für Branchen mit hohen Sicherheitsanforderungen und strengen Datenschutzvorgaben sein.
  • Anpassungsmöglichkeiten: On-Premises-Lösungen bieten umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, die speziell auf die Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens zugeschnitten werden können.
  • Compliance und Regulierung: In regulierten Branchen wie dem Finanzsektor und dem Gesundheitswesen kann die Einhaltung von Compliance-Richtlinien durch On-Premise-Lösungen erleichtert werden, da die Daten lokal und unter direkter Kontrolle des Unternehmens bleiben.

Vorteile einer Cloud-Lösung

 

  • Skalierbarkeit und Flexibilität: Cloud-Lösungen bieten eine hohe Skalierbarkeit, wodurch Unternehmen ihre IT-Ressourcen schnell und flexibel anpassen können, um auf veränderte Anforderungen zu reagieren. Das ist besonders in Wachstumsphasen oder bei saisonalen Schwankungen von Vorteil.
  • Kosteneffizienz: Durch das nutzungsbasierte Preismodell der Cloud zahlen Unternehmen nur für die tatsächlich genutzten Ressourcen, die dann anderweitig besser eingesetzt werden können.
  • Zugang und Zusammenarbeit: Cloud-basierte Lösungen ermöglichen den Zugriff auf Anwendungen und Daten von überall. Das kann ein großer Vorteil für Remote-Teams oder verteilte Teams in globalen Unternehmen sein.
  • Ausfallsicherheit und Redundanz: Cloud-Anbieter bieten oft eine höhere Ausfallsicherheit durch redundante Systeme und geografisch verteilte Rechenzentren. Das Ziel: die Risikoverminderung von Datenverlusten und Ausfallzeiten.

 

Gründe, warum Cloud-Lösungen tendenziell bevorzugt werden:

Laut einer Umfrage von Deloitte verzeichnen Unternehmen, die erfolgreich auf Cloud-Software umgestiegen sind, signifikante Steigerungen in Umsatz und Profitabilität. Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die Cloud-Computing nutzen, erzielten 21 Prozent mehr Gewinn und wuchsen 26 Prozent schneller. Es gibt also handfeste Gründe, eine Cloud in Betracht zu ziehen.

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Wir haben Ihnen weitere Argumente zusammengestellt, die für eine Cloud-Software sprechen.

Zugriffsvorteile

Die Möglichkeit, von überall auf die Cloud-Lösung zuzugreifen, fördert eine flexible Arbeitsweise und unterstützt mobile und remote Arbeitsmodelle.

Ausfallsicherheit

Cloud-Anbieter investieren in eine verlässliche Infrastruktur und bieten häufig höhere Ausfallsicherheit durch fortschrittliche Backup- und Wiederherstellungsmechanismen.

Schnelle Implementierung

Cloud-Softwares können oft schneller implementiert und skaliert werden als On-Premise-Lösungen, was eine schnellere Anpassung an Marktveränderungen ermöglicht.

Obwohl On-Premise-Lösungen in bestimmten Szenarien sinnvoll sein können, etwa wenn es um spezielle Geheimhaltungsbelange oder bereits vorhandene redundante Server-Kapazitäten geht, gibt es für die meisten Unternehmen also keinen zwingenden Grund, die Cloud zu meiden.

Flixcheck als Cloud-Lösung

Flixcheck ist ein innovatives Beispiel für ein Tool, das neben einer On-Premise-Lösung eine von einem Großteil der Kund:innen gewählte, moderne Cloud-Software anbietet, die sämtliche Anforderungen an eine zielführende und sichere digitale Kundenkommunikation erfüllt. Die cloudbasierte Lösung von Flixcheck bietet eine Vielzahl an Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Kundeninteraktionen nahtlos und unkompliziert zu gestalten.

Dabei steht die Datensicherheit an oberster Stelle, denn Flixcheck nutzt zertifizierte und sichere Server der Deutschen Telekom in Deutschland. Diese Server gewährleisten eine hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit, wodurch Ihre Daten jederzeit geschützt sind und schnell abgerufen werden können. Zudem garantiert die Cloud-Software eine bessere Performance mit schnelleren Updates.

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Wichtig: Flixcheck geht jedoch über die reine Bereitstellung von Cloud-Services hinaus und stellt eine umfassende Plattform für die gesamte digitale Kundenkommunikation zur Verfügung. Durch das No-Code-Prinzip können Nutzer:innen ohne tiefgehende IT-Kenntnisse verschiedene Use Cases aus dem Bereich Kundenservice und -dialog digital abbilden.

Das Baukastenprinzip ermöglicht es, unterschiedliche Elemente einfach per Drag-and-drop zu integrieren und anzupassen. Diese Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit machen Flixcheck zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und optimieren möchten.

Innerhalb des Flixcheck-Portals stehen unterschiedliche vorgefertigte Bausteine (die Check-Elemente) zur Verfügung zum Beispiel:

  • Unterschriften Anfrage
  • PDF-Editor (PDFs uploaden und mit eigenen Interaktions-Feldern belegen. So können Kund:innen Dokumente direkt am Handy ausfüllen und sogar unterschreiben)
  • Dateiupload (Foto, Word-Datei oder PDF. Sie können Kund:innen unterschiedliche Dateiformate zugänglich machen)
  • Bildanfrage (etwa für ein Ausweisbild)
  • Bankverbindungsabfrage
  • SEPA-Mandat-Anfrage

Flixcheck bietet darüber hinaus zahlreiche vorgefertigte Vorlagen für die gängigsten Use Cases, die sofort genutzt oder individuell angepasst werden können. Diese Vorlagen decken eine breite Palette von Anwendungsfällen ab. Zu den Anwendungsfällen von Flixcheck gehören beispielsweise:

  • Rechtssichere Vertragsunterzeichnungen
  • Schadenmeldungen
  • Kundenbewertungen / Online-Bewertungen
  • Einholen von SEPA-Mandaten oder Ausweiskopien
  • Zählerstandsabfragen
  • Terminbestätigungen
  • Einholen von Kundendaten
  • Jahresgespräche
  • Riester-Checks
  • Beratungsverzichte

Ein weiterer Vorteil von Flixcheck ist die nahtlose Integration in bestehende Systeme.

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Die API-Schnittstellen ermöglichen eine einfache Verbindung zu individuellen Unternehmenssystemen, wodurch Daten hürdenlos empfangen und weiterverarbeitet werden können.

Fazit: Cloud-Services haben klare Vorteile

Cloud-Services bieten gegenüber On-Premise-Lösungen klare Vorteile, die sie für viele Unternehmen zur bevorzugten Wahl machen. Ihre Fähigkeit zur schnellen Skalierung, die Flexibilität beim Zugriff und die Kosteneffizienz sind nur einige der Merkmale, die Cloud-Lösungen attraktiv machen. Die zertifizierten Sicherheitsmaßnahmen und die hohe Ausfallsicherheit der Cloud-Anbieter tragen zusätzlich dazu bei, dass die Cloud eine zukunftssichere Option für die IT-Infrastruktur ist.

Die Vorteile der Cloud überwiegen oft die potenziellen Nachteile, wie etwa die verbesserte Skalierbarkeit und die Möglichkeit, schnell auf veränderte Anforderungen zu reagieren. Zudem bieten viele Cloud-Anbieter Lösungen, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen und somit auch für Compliance-intensive Branchen geeignet sind.

Flixcheck positioniert sich als digitaler Allrounder, der Ihre Kundenkommunikation auf ein neues Level hebt und einen Cloud-Service anbietet, der sowohl sicher als auch benutzerfreundlich ist. Mit Flixcheck können Sie Ihre Kundeninteraktionen reibungslos gestalten, was zu einer höheren Zufriedenheit und einer verbesserten Kundenbindung führt. Testen Sie Flixcheck jetzt 30 Tage lang kostenlos!

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