Mac Unterschrift einfügen: Schneller Guide für Apple-Benutzer

Was sind digitale Signaturen?

Digitale Signaturen sind elektronische Fingerabdrücke oder Unterzeichnungen, die in Form eines kryptografischen Codes an ein elektronisches Dokument angehängt werden. Sie stellen eine sichere Methode dar, die Authentizität und Integrität von digitalen Dokumenten wie E-Mails und Verträgen zu überprüfen. Die Verwendung von digitalen Signaturen erlaubt es, Dokumente digital zu unterschreiben und so die Identität des Unterzeichners zu bestätigen.

Zudem lässt sich feststellen, ob das Dokument seit der Unterzeichnung verändert wurde. Durch die digitale Signatur kann das entsprechende Dokument Rechtssicherheit vorweisen.

Dieser Unterschied ist von wesentlicher Bedeutung, besonders wenn es darum geht, rechtlich verbindliche Verträge online abzuschließen oder die digitale Vertragsunterzeichnung sicher und vertrauenswürdig zu gestalten. Dabei ist Aufmerksamkeit geboten, denn nicht alle digitalen Tools sind rechtssicher.

Vorteile digitaler Signaturen

Digitale Signaturen haben sich in vielen Bereichen als wertvolles Werkzeug etabliert, um Geschäftsprozesse zu beschleunigen und zu sichern. Sie ermöglichen nicht nur, Verträge online abzuschließen, sondern erleichtern auch die digitale Vertragsunterzeichnung. Hier sind die wichtigsten Vorteile.

Sicherheit

Digitale Signaturen bieten eine hohe Sicherheitsstufe. Sie verwenden kryptografische Techniken, um die Identität der Unterzeichnenden zu bestätigen und sicherzustellen, dass das Dokument seit der Unterzeichnung nicht verändert wurde. So können Sie sicher sein, dass der Inhalt vertraulich und unverändert bleibt.

Effizienz

Mit digitalen Signaturen können Sie Zeit und Ressourcen sparen. Sie ermöglichen es, Verträge und andere Dokumente schnell und einfach online zu unterschreiben. So wird der Bedarf an physischem Papier und Postversand reduziert und Sie können Geschäftsabläufe schneller abwickeln.

Rechtsgültigkeit

Einige digitale Signaturen sind in vielen Rechtsordnungen anerkannt und haben die gleiche Rechtskraft wie handschriftliche Unterschriften. Dies macht sie zu einem gültigen und rechtlich verbindlichen Mittel, um Kreditverträge online zu unterschreiben oder andere wichtige Transaktionen abzuschließen.

Wichtig: Nicht alle digitalen Unterschriften sind rechtsgültig! Nur wenn die Anwendung entlang der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union arbeitet und die Bestimmungen zur fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) oder qualifizierten elektronischen Signatur (QES) einhält, kann von Rechtssicherheit gesprochen werden.

Selbst bei einfachen elektronischen Signaturen (EES), wie sie etwa bei Unterschriften zur Paketannahme benutzt werden, kann die unterzeichnende Person die Unterzeichnung im Nachhinein unter Umständen abstreiten.

Zugänglichkeit

Da digitale Signaturen online verwendet werden können, bieten sie eine bequeme Möglichkeit für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen, Dokumente von jedem Ort aus zu unterschreiben. Dies fördert die Zusammenarbeit und erleichtert es, global Geschäfte zu tätigen.

Nachhaltigkeit

Indem Sie auf digitale Signaturen setzen, tragen Sie auch zur Umweltentlastung bei. Sie reduzieren den Bedarf an physischem Papier und Transportwege – das spart Ressourcen und verringert den ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von digitalen Unterschriften auf einem Mac

Digitale Unterschriften sind heutzutage in der Unternehmenswelt unverzichtbar. Ob es darum geht, einen Kreditvertrag online zu unterschreiben oder Dokumente digital zu unterzeichnen – die Fähigkeit, das direkt auf Ihrem Mac zu tun, ist von unschätzbarem Wert. Hier ist eine detaillierte Anleitung, um Ihnen den Prozess zu erleichtern.

PDF-Formular ausfüllen

1. Öffnen Sie in der App „Vorschau“ auf dem Mac das PDF-Formular.
2. Klicken Sie auf die Taste „Werkzeugleiste zum Ausfüllen von Formularen einblenden“.
3. Klicken Sie auf ein Feld im Formular und geben Sie Ihren Text ein.
4. Nach dem Sichern des Formulars („Ablage“ -> „Exportieren“) können Sie es schließen und später erneut öffnen und weiter ausfüllen.

Unterschriften erstellen und verwenden

1. Klicken Sie in der App „Vorschau“ auf Ihrem Mac im Reiter „Darstellung“ auf die Taste „Werkzeugleiste einblenden“ (wenn die Werkzeugleiste „Markieren“ nicht angezeigt wird) und anschließend auf die Taste „Unterschreiben“.
2. Klicken Sie auf „Unterschrift erstellen“ (sofern sichtbar) und befolgen Sie die angezeigten Anleitungen.

Unterschrift mit dem Trackpad erstellen

1. Klicken Sie auf „Trackpad“ und folgen Sie der Aufforderung auf dem Bildschirm.
2. Unterschreiben Sie mit dem Finger auf dem Trackpad, drücken Sie eine beliebige Taste und klicken Sie anschließend auf „Fertig“.
3. Wenn das Ergebnis nicht Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf „Löschen“ und versuchen Sie es erneut.

Unterschrift mit der eingebauten Kamera erstellen

1. Klicken Sie auf „Kamera“. Halten Sie Ihre Unterschrift (auf weißem Papier) vor die Kamera, sodass sie auf der gleichen Höhe ist wie die blaue Linie auf dem Bildschirm.
2. Wenn die Unterschrift im Fenster erscheint, klicken Sie auf „Fertig“.
3. Wenn das Ergebnis nicht Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf „Löschen“ und versuchen Sie es erneut.

Unterschrift mit dem iPhone oder iPad erstellen

1. Klicken Sie auf „Gerät auswählen“ und wählen Sie das gewünschte Gerät aus.
2. Verwenden Sie Ihren Finger oder den Apple Pencil, um auf dem Gerät Ihre Unterschrift zu erfassen, tippen Sie danach auf „Fertig“.
3. Wenn Sie die Ergebnisse nicht mögen, tippen Sie auf „Löschen“ und versuchen Sie es noch einmal.
4. Klicken Sie auf die Taste „Unterschreiben“ und dann auf die Unterschrift, um dieser zu Ihrer PDF-Datei hinzuzufügen.
5. Wählen Sie die Unterschrift aus, die Sie verwenden möchten und bewegen Sie diese an die gewünschte Stelle. Verwenden Sie anschließend die Aktivpunkte, um die Größe anzupassen.

Wenn Sie iCloud Drive verwenden, sind Ihre Signaturen auch auf Ihren anderen Apple-Geräten verfügbar.

Gesicherte Unterschrift löschen

Klicken Sie in der App „Vorschau“ auf Ihrem Mac auf die Taste „Werkzeugleiste einblenden“ (wenn die Werkzeugleiste nicht angezeigt wird).

Klicken Sie auf die Taste „Unterschreiben“, positionieren Sie den Zeiger über der Unterschrift und klicken Sie rechts auf das „X“.

Die Unterschrift wird aus allen Apps gelöscht, die „Markieren“ auf dem Mac verwenden. Wenn iCloud Drive aktiviert ist, wird die Unterschrift auch von Ihren anderen Mac-Computern gelöscht.

Digitale Unterschrift in Flixcheck erstellen

Die rechtlichen Möglichkeiten einer digitalen Signatur sind in vielen Systemen und Umgebungen begrenzt, so auch beim Apple Mac. Das oben beschriebene Signaturverfahren ist daher nicht rechtsgültig, da es die eIDAS-Bestimmungen nicht einhält.

Unternehmen nutzen als rechtssichere Lösung Flixcheck. Flixcheck ist ein digitales Webtool, das sich auf die effiziente Kundenkommunikation spezialisiert hat und unter anderem Signatur-Abfragen ermöglicht, die keine Wünsche offenlassen. Mit Flixcheck arbeiten Anwender:innen DSGVO-konform und entlang der eIDAS-Verordnung. Die Daten werden sicher auf Servern der Deutschen Telekom gespeichert.

Flixcheck bietet dabei sogenannte „Checks“, die Sie entsprechend Ihrer Bedürfnisse auswählen und an die Zielkund:innen senden können. Die Möglichkeiten an Check-Abfragen sind vielfältig und der gesamten Bandbreite der modernen Kundenkommunikation entsprechend. Was alles möglich ist, sehen Sie im Screenshot.

Ihre Kund:innen erhalten eine Nachricht direkt auf ihr Smartphone oder Tablet. Sie müssen etwa für eine digitale Vertragsunterzeichnungkeine Dateien herunterladen oder Software installieren. Sie klicken auf den Link in der Nachricht, werden durch die Anfrage geleitet und zur Signatur aufgefordert.

Auch PDF-Dateien auf dem iPhone können auf diese Weise editiert und unterschrieben werden. Wie das funktioniert, erfahren Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung “Unterschriften in PDF einfügen“.

Digitale Unterschriften auf dem Mac: Flixcheck hilft

Nicht nur in Apple Umgebungen, sondern in vielen anderen auch, wird die Eingabe von digitalen Unterschriften ermöglicht, doch nur sporadisch erreichen diese Systeme DSGVO-Konformität oder Rechtsgültigkeit.

Abhilfe schafft Flixcheck, das sich auf effiziente Kundenkommunikation spezialisiert hat und keine Wünsche in diesem Bereich offenlässt. Neugierig? Testen Sie Flixcheck jetzt 30 Tage lang kostenlos!