Unternehmen gehen mit der Zeit. Kundenwünsche und Optimierungsimpulse bestimmen die Fahrtrichtung. Ein Bereich, der innerhalb der Dokumentenverwaltung und des Informationsaustausches besonders revolutioniert wurde, ist der der digitalen Signaturen. Sie ermöglichen es, Prozesse erheblich zu beschleunigen, Barrieren zu eliminieren und rechtliche Bedingungen problemlos zu erfüllen.
In diesem Kontext haben sich Softwarelösungen wie Adobe Sign als gängige Wahl für das Hinzufügen digitaler Signaturen zu Dokumenten etabliert. In diesem Artikel bieten wir Ihnen einen Überblick über verschiedene Alternativen zu Adobe Sign. Sie werden feststellen, dass es viele leistungsstarke und innovative Lösungen auf dem Markt gibt, die es Ihnen ermöglichen, Dokumente digital zu signieren und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Wenn Sie nach einer plattformunabhängigen Lösung suchen, die moderne Kundenkommunikation ermöglicht und zudem in der Lage ist, rechtssichere digitale Signaturen spielend leicht zu übernehmen, dann ist Flixcheck genau das richtige Tool für Sie. Testen Sie Flixcheck – das kompromisslose Webtool für einfache Kundenkommunikation – 30 Tage lang kostenlos.
Adobe Sign ist eine führende elektronische Signatur-Lösung, die es Unternehmen und Einzelpersonen ermöglicht, Dokumente digital zu signieren und zu versenden. Dieses System hat sich insbesondere durch seine Benutzerfreundlichkeit und die Integration in andere Adobe-Produkte einen Namen gemacht. Das Tool bietet Funktionen wie:
Trotz seiner Beliebtheit und Funktionsvielfalt gibt es bei Adobe Sign jedoch auch Einschränkungen.
Eine der wichtigsten davon ist, dass es nicht in der Lage ist, rechtsgültige Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung zu verarbeiten. Das bedeutet, dass Unternehmen, die in Europa tätig sind und sicherstellen müssen, dass ihre digitalen Signaturen den strengen rechtlichen Anforderungen entsprechen, möglicherweise nach Alternativen suchen müssen.
Die wachsende Nachfrage nach digitalen Signaturlösungen hat zu einer Vielzahl von Adobe Sign Alternativen geführt. Diese unterscheiden sich nicht nur in ihren Features, sondern auch in ihrer Benutzerfreundlichkeit und ihren rechtlichen Compliance-Fähigkeiten. Hier ist ein kurzer Überblick über einige der bekanntesten Alternativen.
Die Preise beziehen sich auf die Modelle mit unendlich vielen Signaturen pro Jahr. Oft gibt es viele weitere Pläne, wie etwa Enterprise-Pläne, die nur nach individueller Einigung zum Tragen kommen.
Viele Alternativen konzentrieren sich in erster Linie auf die digitale Unterschrift. Flixcheck hingegen ist ein All-in-One-Webtool für Kundenservice und Kundenkommunikation. Mit Flixcheck können Sie nicht nur Dokumente signieren, sondern auch eine Vielzahl anderer Use Cases aus dem Bereich Kundenservice und Kundenkommunikation digital abbilden. Dazu gehören beispielsweise digitale:
Flixcheck verwendet sogenannte Check-Elemente, die sie entsprechend der Bedürfnisse der Kund:innen zusammenstellen und direkt, per Link über SMS oder E-Mail, an die mobilen Endgeräte der Nutzer:innen senden können. Ganz ohne Barriere, ganz ohne Download.
Zum Signieren von Dokumenten mit Flixcheck gibt es zwei Hauptmethoden:
Für zweiteres erstellen Sie einen neuen Check, nutzen das Element „Unterschriften Anfrage“, geben den oder die Empfänger:in ein und erstellen einen Hinweis, wofür die Unterschrift ist. Anschließend senden Sie die Anfrage dann per Mail oder SMS in Echtzeit an Ihre:n Geschäftspartner:in.
Im Detail sieht der Prozess wie folgt aus:
Wichtig zu betonen ist, dass sowohl die EES (Erweiterte Elektronische Signatur) als auch die FES (Qualifizierte Elektronische Signatur) mit Flixcheck möglich sind, sowohl bei PDFs als auch für andere Dokumente direkt innerhalb des Checks. Alle Daten werden DSGVO-konform gespeichert und auf deutschen Servern gehostet. Das bedeutet, dass Flixcheck eine sichere und verlässliche Lösung für Unternehmen ist, die Wert auf Datenschutz und Compliance legen.
Kosten: ab € 19 monatlich, kostenlose Testversion
JotForm ist eine cloud-basierte Lösung, die es Benutzer:innen ermöglicht, Formulare zu erstellen und zu teilen, um Dokumente digital unterschreiben zu lassen.
Kosten: $ 34 / Nutzer:in / Monat
Dropbox‘ Signatur-Lösung ermöglicht es Nutzer:innen, Dokumente zu unterzeichnen und diese sicher in ihrer Dropbox zu speichern.
Kosten: € 12 / Nutzer:in / Monat
Ein umfassendes Dokumenten-Management-Tool, das Funktionen wie PDFs auf dem iPhone unterschreiben und Vorlagen für verschiedene Geschäftsanforderungen bietet.
Kosten: $ 49 / Nutzer:in / Monat
Ermöglicht Unternehmen und Einzelpersonen das einfache und sichere digitale Unterzeichnen von Dokumenten, ideal für die digitale Vertragsunterzeichnung.
Kosten: $ 39,99 / Nutzer:in / Monat
Eine europäische Lösung, die besonders für ihre Compliance mit der eIDAS-Verordnung geschätzt wird und ermöglicht, Verträge online abschließen
Kosten: € 25 /Nutzer:in / Monat
Ermöglicht es Nutzer:innen, Dokumente zur Unterschrift zu senden und den Status in Echtzeit zu verfolgen.
Kosten: $ 18 / Nutzer:in / Monat
Bietet eine Vielzahl von Integrationen und Tools, um etwa Kreditverträge online unterschreiben zu lassen und andere Business-Anforderungen.
Kosten: € 35 / Nutzer:in / Monat
Vielleicht die bekannteste Adobe Sign Alternative, die ein umfassendes System für die digitale Unterschrift von Dokumenten bietet.
Kosten: $ 25 / Nutzer:in / Monat
Die Wahl der richtigen digitalen Signatur-Lösung hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Hier sind einige zentrale Kriterien, die Unternehmen bei der Auswahl einer geeigneten Plattform berücksichtigen sollten:
Die Lösung sollte den rechtlichen Anforderungen in dem jeweiligen Land oder der Region, in der das Unternehmen tätig ist, entsprechen. In Europa beispielsweise sollte die Lösung eIDAS-konform sein.
Eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert sowohl das Senden von Dokumenten zur Unterschrift als auch das Unterzeichnen selbst. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Kund:innen und Partner:innen die Plattform akzeptieren und nutzen.
Die Fähigkeit, sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse und -systeme wie CRM, ERP oder Dokumentenmanagement-Systeme zu integrieren, kann den Workflow erheblich vereinfachen.
Eine Lösung, die auf verschiedenen Geräten, einschließlich Mobilgeräten, reibungslos funktioniert, bietet Flexibilität, besonders in einer immer mobileren Arbeitswelt.
Die digitale Unterschrift sollte durch robuste Sicherheitsmaßnahmen wie End-to-End-Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und sichere Speicherung geschützt sein.
Die Kosten für die Nutzung der Plattform sollten transparent sein und im Einklang mit den angebotenen Funktionen und dem Kundenservice stehen.
Ein zuverlässiger Kundenservice und umfangreiche Ressourcen (z.B. Tutorials, FAQ-Bereiche) können den Unterschied ausmachen, insbesondere wenn es um die Einführung der Plattform geht.
Unternehmen sollten in der Lage sein, das Erscheinungsbild der Plattform (z.B. mit ihrem eigenen Branding) und den Signaturprozess anzupassen, um den spezifischen Anforderungen ihres Geschäftsmodells gerecht zu werden.
Einige Unternehmen benötigen möglicherweise eine längerfristige Aufbewahrung von signierten Dokumenten. Eine Plattform, die solche Archivierungsfunktionen bietet, kann daher von Vorteil sein.
Für international tätige Unternehmen kann eine mehrsprachige Plattform den Unterschied ausmachen, indem sie sowohl Mitarbeiter:innen als auch Kund:innen ein besseres Benutzererlebnis bietet.
Zusätzliche Funktionen wie Vorlagen, Massenversand oder die Möglichkeit, mehrere Unterzeichner:innen in einem bestimmten Reihenfolgeprozess hinzuzufügen, können für manche Unternehmen von Bedeutung sein.
Die Wahl der richtigen digitalen Signatur-Lösung erfordert gründliche Recherche und Erwägung. Es ist ratsam, Demoversionen oder Testangebote in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass die gewählte Plattform den Anforderungen und Erwartungen des Unternehmens gerecht wird.
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Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie Geschäfte abgewickelt werden, grundlegendverändert. Die Möglichkeit, Dokumente digital zu unterschreiben, hat diesen Prozess weiter vereinfacht und beschleunigt. Immer mehr Unternehmen erkennen den Wert und die Effizienz solcher Lösungen und suchen nach Alternativen zu Adobe Sign, um ihre Workflows zu optimieren.
Es gibt eine Vielzahl von Tools auf dem Markt, die verschiedene Features und Preisstrukturen bieten. Es ist wichtig, ein Tool zu finden, das den spezifischen Anforderungen und Erwartungen eines Unternehmens gerecht wird. Dabei kann es sich lohnen, über die reine Funktionalität der digitalen Unterschrift hinauszudenken und nach Lösungen zu suchen, die einen umfassenderen Ansatz für die Kundenkommunikation bieten.
Flixcheck hat sich als solch eine Lösung herausgestellt. Nicht nur, dass es rechtssichere digitale Unterschriften ermöglicht, es dient auch als All-in-One-Webtool, das vielseitige Kundenservice- und Kommunikationsfunktionen bietet. Testen Sie Flixcheck, das digitale Webtool für moderne und barrierefreie Kundenkommunikation, in Ihrem Unternehmen noch heute – für 30 Tage lang kostenlos!