Arbeitsverträge digital unterzeichnen mit Flixcheck

Unterzeichnen Sie Arbeitsverträge rechtsgültig online.

Keine Zahlungsdaten notwendig

Dürfen Arbeitsverträge online unterschrieben werden?

Das sollten Sie über Digitale Unterschriften wissen

Ja, Arbeitsverträge dürfen digital unterschrieben werden. Gemäß §§ 611 ff. BGB gilt für Arbeitsverträge die Formfreiheit. Zu beachten ist jedoch auch das Nachweisgesetz: Wichtige Vertragsinhalte wie Entgelt, Arbeitszeit- und -ort sowie Urlaubsdauer müssen Arbeitnehmern schriftlich zur Verfügung gestellt werden. Dies muss spätestens am ersten Arbeitstag erfolgen.

Grundsätzlich gilt: Durch die digitale Vertragsunterzeichnung können Sie viel Zeit & Portokosten sparen, Ihren kommenden Mitarbeitenden einen angenehmen, modernen Vertragsprozess bieten und Ihr Employer Branding stärken.

Vorteile der digitalen Vertragsunterzeichnung

Beschleunigter Singnierungsprozess

Mitarbeitende müssen nicht in die Firma kommen, sondern können von überall aus signieren.

Multi-Device-Nutzung

Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden auf Smartphone, Desktop oder Tablet signieren.

Digital first

Positionieren Sie Ihr Unternehmen als modernen, ressourcenschonenden Arbeitgeber.

Rechtssicher

eIDAS-konforme Unterschriften mithilfe der Einfachen, Fortgeschrittenen und Qualifizierten Elektronischen Signatur.

DSGVO-konform

In Deutschland gehostet und gespeichert auf Servern der Deutschen Telekom.

Finanzielle Einsparung

Sparen Sie sich Porto- und Spritkosten, die bei vor-Ort Unterzeichnung anfallen würden.

Digitale Vertragsunterzeichnung im Einsatz

Effizienz:

Schneller Vertragsabschluss für einen reibungslosen Start

Übersichtlichkeit:

Behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge

Flexibilität:

Unterzeichnen Sie Verträge nach Ihren Bedingungen

So einfach unterzeichnen Sie Verträge digital

Ein Tool, so stark wie unsere Kunden

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„Durch den Einsatz von Flixcheck haben wir die Möglichkeit, die Bearbeitung von wiederkehrenden Kundenanliegen, sogar in Krisenzeiten, noch effektiver zu gestalten. Alles, von der Übermittlung bis zur Verarbeitung erfolgt digital und schnell. Dies hat Vorteile für beide Seiten, welche unsere Kunden und wir sehr schätzen.“

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Sebastian Rönnecke – Head of Customer Care, goldgas GmbH
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„Es ist mit Abstand das beste Tool der letzten Jahre, und ich bin schon 20 Jahre als Versicherungsmakler und Spezialist in PKV und BU Fragen unterwegs. Keine langen PDF-Fragebögen mehr, sondern interaktive Fragen mit Abhängigkeiten untereinander.“

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Sven Hennig – Geschäftsführer, S.H.C. GmbH
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„Mit Flixcheck erreichen wir deutlich mehr Bestandskund:innen ohne großen Mehraufwand und vereinfachen gleichzeitig das Einholen von Unterschriften. Für unsere Kund:innen wird auch deren Aufwand auf ein Minimum reduziert.“

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Frank Windelband – Inhaber der Generalvertretung, Allianz Agentur Maintal
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„Mit Flixcheck ist es uns gelungen, den Schadenmeldeprozess zu automatisieren. Kunden können von überall per Smartphone oder PC ihren Schaden mit Fotos und Belegen melden, erhalten sofort eine Schaden-Nr. und wir als Versicherung legen den Schaden dunkel in unserem System an, was die Arbeitseffizienz enorm steigert. Eine Win-win-Situation auf beiden Seiten für den FNOL-Prozess!“

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Vanessa Remmler – Teamleiterin Schaden-Service, RheinLand Versicherungsgruppe
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„Wir nutzen Flixcheck im Vertriebsaußendienst und können dadurch Kommunikationsprozesse mit unseren Kunden einfacher und effizienter gestalten – smart aber ohne App. Durch Optimierung persönlicher Vor-Ort-Termine und Vermeidung sperriger Kommunikationsketten unterstützt Flixcheck unsere bedarfsgerechte Kundenbetreuung.“

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Adrian Reininger – Referent Digitalisierung und Zukunftstechnologie, Sparkassen-Versicherung Sachsen
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„Dank Flixcheck kann ich meinen Kunden personalisierte Fragebögen aufs Smartphone schicken und so z.B. meine Jahresgespräche online durchführen. Das spart mir und meinen Kunden viel Zeit und ist kosteneffizient.“

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Pascal Peisen – Geschäftsstellenleiter Zurich Versicherung Hückelhoven

Verträge digital unterschreiben lassen

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Digitale Vertragsunterschriften unterscheiden sich in EES, FES und QES, abhängig von den Sicherheitsanforderungen, wobei die eIDAS-Verordnung die Rechtskräftigkeit regelt. QES erfüllen die höchsten Standards und sind handschriftlichen Unterschriften nahezu gleichwertig. Derzeit bieten wir bei Flixcheck die EES, FES und QES an. Die QES bieten wir aktuell jedoch nur großen Kunden in Kooperation mit einem renommierten Signaturpartner an. Für Arbeits-, Kauf- und Mietverträge sind die EES & FES in den meisten Fällen ausreichend.

Mit Flixcheck ist es möglich, dass mehrere Vertragsempfänger:innen ihre Unterschrift leisten können. Dies erleichtert den Prozess, insbesondere wenn Verträge von verschiedenen Parteien unterzeichnet werden müssen und optimiert so die Arbeitsabläufe.

Mit Flixcheck ist es möglich, auf schnelle und simple Weise selbst Verträge zu unterzeichnen.

Verträge können an jedem Ort mit Internetverbindung signiert werden, sei es über einen Computer oder ein Mobilgerät. Diese Art der Flexibilität erweist sich als besonders vorteilhaft für Selbstständige und Unternehmensinhaber.

Die unterschriebenen Verträge finden Sie in Ihrem Flixcheck Account.