DocuSign hat sich im Zusammenhang mit eSignaturen einen Namen gemacht. Mittlerweile ist die digitale Unterschrift zu einem wichtigen Bestandteil von Geschäftsprozessen geworden – Tendenz steigend. Aus diesem Grund existieren inzwischen diverse Anbieter für elektronische Signaturen.
Welche DocuSign Alternativen gibt es aktuell auf dem Markt? Wir haben 9 Tools unter die Lupe genommen und stellen Sie Ihnen in diesem Beitrag vor.
DocuSign Alternative gesucht? Testen Sie Flixcheck – ein Tool, das mehr kann als nur elektronische Signaturen einholen, jetzt 30 Tage kostenlos und unverbindlich aus.
Flixcheck ist ein All-in-One-Webtool, das auf dem No-Code-Prinzip beruht. Vorgefertigte Bausteine, die sogenannten Check-Elemente, können per Drag-and-Drop in beliebiger Anzahl und Reihenfolge positioniert und kombiniert werden.
Weiterlesen: Zum Thema „No-Code und Low-Code“ empfehlen wir Ihnen unseren Low-Code-Guide. Außerdem haben wir einen No-Code Usecase für Sie zusammengestellt.
Durch die Kombination der Check-Elemente lassen sich nahezu alle Usecases im Bereich des Kundendialogs abbilden. Zu den meistgenutzten Anwendungsszenarien von Flixcheck gehören:
Für viele dieser Usecases existieren Vorlagen, sodass diese nicht erst erstellt, sondern mit wenigen Klicks sofort genutzt werden können. Durch das No-Code-Prinzip können die Vorlagen aber auch einfach individuell angepasst werden.
Vorteilhaft ist auch, dass alle erstellten Usecases gespeichert und so immer wieder verwendet werden können. Dadurch unterstützt Flixcheck Unternehmen dabei Geschäftsprozesse zu automatisieren.
Mit der DocuSign Alternative Flixcheck können einfache elektronische Signaturen (EES) sowie fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) als einzelne Vorgänge oder eingebettet in komplexere Prozesse eingeholt werden.
Neben der Dokumenten-Unterzeichnung, bietet Flixcheck mehr:
Flixcheck Gründer und CEO David Simons erklärt: „Flixcheck kann mehr als nur elektronische Signaturen einholen. Unsere Kund:innen betten digitale Signaturen in komplexe Prozesse ein.
„Unser Tool kommt schon im Vorfeld einer Vertragsunterzeichnung zum Einsatz“, so Simons weiter.
Die für einen Vertrag notwendigen Kundendaten werden zum Beispiel bereits mit dem Kontaktanfrage-Element über Flixcheck eingeholt. Das integriert je nach Auswahl Anrede, Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail, Telefon- und Mobilfunknummer.
Das Vertragswerk kann Kund:innen mit dem Datei-Element von Flixcheck zuvor zur Verfügung gestellt werden. So ist es möglich, Änderungswünsche digital zu übermitteln und im Vorfeld zu integrieren.
Um Verträge noch einmal mündlich zu besprechen, können Sie Kund:innen über das Termin-Element auch direkt einen Besprechungstermin zukommen lassen und diesen bei Bedarf direkt in deren Kalender eintragen.
Entdecken Sie selbst weitere Usecases rund um die Vertragsgestaltung und -unterzeichnung und lernen Sie die Flixcheck-Features kennen. Bei Bedarf beraten wir Sie auch gerne kostenlos und unverbindlich.
Um die eSignatur effizient nutzen zu können, bietet Flixcheck praktische Optionen:
Mit Flixcheck können Dokumente online DSGVO-konform signiert werden. Selbstverständlich entsprechen auch alle weiteren Funktionen den Vorgaben der DSGVO. Die Anwendung wird in Deutschland gehostet. Die elektronischen Signaturen basieren auf den Vorgaben der eIDAS-Verordnung.
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Mit Skribble können Dokumente laut Anbieter online DSGVO-konform signiert werden. Skribble entspricht laut eigener Aussage daneben auch dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Die Anwendung wird laut Anbieter in der Schweiz auf Bankenstandard gehostet.
Dokumente können beispielsweise im PDF-, Word- und Excel-Format bearbeitet werden. Eine Softwareinstallation ist, wie bei Flixcheck, weder für Unternehmen noch Endanwendern nötig.
Lesenswert: Word-Dokument unterschreiben: so klappt‘s
FP Sign beschreibt sich selbst als 100% rechtskonform.
Auf der Website präsentiert Scrive ein gut verständliches Produktvideo.
Laut Anbieter agiert Scrive gemäß der eIDAS-Verordnung und DSGVO-konform.
Adobe Sign ist ein Angebot von Adobe, das laut Anbieter die „Vorteile von E-Signaturen mit marktführenden PDF-Tools kombiniert“. Es geht hier um das Bearbeiten und Konvertieren von PDF-Dokumenten, so wie es auch mit dem PDF-Editor von Flixcheck möglich ist.
Auf der Website von Adobe Sign sind die üblichen Bezeichnungen EES, FES und QES nicht aufgeführt.
eversign ist ein reiner e-Signatur-Anbieter der Stack Holdings GmbH mit Sitz in Wien. Auf der englischsprachigen Website von eversign sind die üblichen Bezeichnungen EES, FES und QES nicht aufgeführt.
eSignaturen von eversign erfüllen laut Aussage des Anbieters auf der Website die strengsten Sicherheits- und Authentifizierungsanforderungen, die in den USA, Europa und weltweit definiert sind. Ihre Dokumente seien rechtsverbindlich und vor Gericht durchsetzbar.
Das Princing von eversign ist relativ komplex. Es gibt eine kostenlose Version mit stark eingeschränkter Funktion, verschiedene Tarife mit Preisen ab 9,99$ bis hin zu 79,99$ pro Monat sowie gesonderte Tarife für Großkonzerne. Die Tarife variieren bezogen auf enthaltene Features.
HelloSign ist ein reiner e-Signatur-Anbieter. Es ist nicht erkennbar, welche Arten der elektronischen Signatur mit HelloSign eingeholt werden können. Klar ist, das QES lediglich als kostenpflichtige Sonderoption im Premium Tarif hinzugebucht werden können.
Laut Anbieter agiert HelloSign gemäß der eIDAS-Verordnung und DSGVO-konform.
Wie das Preismodell bei eversign, ist auch das von HelloSign relativ umfangreich. Es gibt eine kostenlose Version mit stark eingeschränkter Funktion, sowie verschiedene Tarife mit Preisen ab 20$ pro Monat. Der Premium Tarif für mehr als 5 Benutzer:innen wird individuell bepreist.
Laut Anbieter agiert sproof 100% rechtssicher und DSGVO-konform.
Laut Anbieter agiert YouSign gemäß der eIDAS-Verordnung und DSGVO-konform.
Die Preisgestaltung von YouSign ist komplex. Anbei haben wir einige Informationen zusammengefasst:
Wer ein deutschsprachiges Tool sucht, das DSGVO-konform agiert und mehr kann als nur digitale Unterschriften einholen, sollte Flixcheck kostenlos und unverbindlich testen.
Weitere Vorteile von Flixcheck gegenüber den vorgestellten DocuSign Alternativen: