In den letzten Jahren haben elektronische Signaturen immer mehr an Bedeutung gewonnen und sich einen festen Platz im täglichen Leben vieler Nutzer:innen und Unternehmen erobert. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Zeitersparnis, Kosteneffizienz und eine erhebliche Reduzierung des Papierverbrauchs machen das digitale Unterzeichnen von Dokumenten nicht nur umweltfreundlich, sondern auch praktisch.
International haben sich viele Softwares wie etwa Dropbox Sign etabliert, die Unternehmen bei der Implementierung und Anwendung elektronischer Signaturen unterstützen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige Dropbox Sign Alternativen vor, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen könnten.
Eine davon ist das All-In-One Webtool Flixcheck, das eine barrierefreie Kundenkommunikation bietet und intuitive Lösungen für elektronische Signaturen bereithält. Nutzen Sie die Gelegenheit und testen Sie Flixcheck noch heute für 30 Tage kostenlos!
Herkunft und Release: USA, 2022, vorher HelloSign
Allgemeine Informationen: Dropbox Sign ist eine fortschrittliche E-Signatur-Lösung, speziell entwickelt für Unternehmen, die den Prozess der digitalen Unterzeichnung von Dokumenten optimieren möchten. Als Teil der renommierten Dropbox-Familie profitiert die Software von einer stabilen Infrastruktur und einer hohen Akzeptanz bei den Nutzer:innen.
Die Lösung integriert sich nahtlos in bestehende Workflows und stellt eine zuverlässige Option für digitales Signieren dar. Ihr Fokus liegt auf:
Funktionen: Mit Dropbox Sign können Nutzer:innen auf ihre Dokumente zugreifen, sie zur Unterschrift senden und den Status von ausstehenden Unterschriften in Echtzeit überwachen. Eine besondere Stärke der Software ist die Möglichkeit, personalisierte Signaturen zu erstellen und auf verschiedenen Geräten zu verwenden.
Die integrierte Preisstruktur bietet Optionen für Einzelpersonen und große Unternehmen gleichermaßen, während sie gleichzeitig den internationalen Sicherheitsstandards für elektronische Signaturen gerecht wird.
Herkunft und Release: Deutschland, 2015
Flixcheck nimmt eine Sonderstellung ein, da die Features weit über die einer Signierungssoftware hinausgehen. Das All-In-One Webtool aus Essen bietet barrierefreie Kundenkommunikation und hält dabei zusätzlich intuitive Hilfeleistungen für elektronische Signaturen bereit. In Deutschland sind drei gängige Arten digitaler Signaturen bekannt:
Regularien zu FES und QES sind in der eIDAS-Verordnung festgelegt. Flixcheck bietet sowohl EES als auch FES an. Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Signaturen zu verwenden:
1. direkt innerhalb einer Check-Anfrage
2. mit dem integrierten PDF-Editor
Im Gegensatz zu reiner Signierungssoftware legt Flixcheck seinen Fokus nicht nur auf das Signieren von Dokumenten, sondern bietet auch eine breite Palette anderer Funktionen für die Kundenkommunikation. Der entscheidende Vorteil von Flixcheck gegenüber reiner elektronischer Signierungssoftware ist die Vielfalt und Flexibilität seiner Funktionen, die über das bloße Unterschreiben hinausgehen.
Die Konfiguration einer digitalen Anfrage (des sogenannten „Checks“) erfolgt nach dem Baukastenprinzip.
Innerhalb des Flixcheck-Portals stehen unterschiedliche vorgefertigte Bausteine (die Check-Elemente) zur Verfügung zum Beispiel:
Diese Bausteine können durch Anwender:innen per Drag-and-drop zu Formularen (Checks) und damit zu unterschiedlichsten Anwendungsfällen zusammengestellt werden.
Für die wichtigsten Use Cases stellt Flixcheck seinen Nutzer:innen fertige Vorlagen zur Verfügung, die mit einem Klick genutzt oder einfach individuell angepasst und zur erneuten Verwendung gespeichert werden können.
Via SMS oder Mail werden die Checks direkt auf das Smartphone, Tablet oder den Computer von Kund:innen gesendet. Sie erhalten eine Textnachricht als Mail oder SMS. Durch das Anklicken des darin enthaltenen Links öffnet sich der Check.
Das funktioniert direkt und ohne, dass die Kund:innen etwas downloaden oder eine App installieren müssen. Selbst digitale Signaturen können so direkt eingeholt werden.
Eindeutige Anweisungen führen die Kund:innen durch die digitale Anfrage. So wissen die Nutzenden zu jeder Zeit, welche Angaben von ihnen benötigt werden.
Sobald Kund:innen einen Check bearbeitet haben, senden sie diesen direkt zurück. Unternehmen werden darüber per Mail benachrichtigt und finden die angefragten Daten in ihrem Flixcheck-Portal. Von dort aus können sie dann auch bearbeitet oder heruntergeladen werden. Die API-Schnittstelle ermöglicht eine Integration in individuelle Systeme von Unternehmen.
Flixcheck hat sich auf diese Weise zu einem kompetitiven Teilnehmer entwickelt, der nicht nur eine Expertensuite in Sachen Kundenkommunikation, sondern auch praktische Signierungsoptionen anbieten kann.
Herkunft und Release: USA, 2017
Allgemeine Informationen: SignRequest hat sich als praktische und effiziente Lösung für die digitale Unterzeichnung von Dokumenten etabliert. Die Software ist darauf ausgerichtet, Unternehmen und Einzelpersonen einen nahtlosen Signierprozess zu bieten, ohne dass physische Unterschriften oder Papierdokumente benötigt werden.
Mit einer klaren und intuitiven Benutzeroberfläche macht SignRequest den Übergang zur digitalen Signatur für alle Benutzer:innen einfach und unkompliziert und setzt weiterhin auf eine nahtlose Google-Suite Kompatibilität.
Funktionen: SignRequest bietet eine breite Palette von Funktionen, die den Signierprozess vereinfachen. Dazu gehören die Möglichkeit zur Integration in bestehende Systeme, eIDAS-Konformität und die Unterstützung verschiedener elektronischer Unterschriftstypen, einschließlich der fortgeschrittenen elektronischen Signatur. Die Software stellt sicher, dass alle Dokumente mit hoher Sicherheit und Vertraulichkeit behandelt werden, wodurch der Schutz von Geschäftsinformationen gewährleistet wird.
Herkunft und Release: USA, 2003
Allgemeine Informationen: DocuSign ist weltweit als führende Lösung im Bereich der elektronischen Signaturen anerkannt. Mit einem umfangreichen Kundenstamm von Einzelpersonen bis hin zu großen Unternehmen hat DocuSign den Standard für digitale Signaturen gesetzt. Die Plattform ist bekannt für ihre Zuverlässigkeit und das hohe Maß an Vertrauen, das sie bei den Nutzer:innen genießt.
Funktionen: Mit einer Vielzahl von Funktionen, von der einfachen Unterzeichnung bis zur fortgeschrittenen elektronischen Signatur, ermöglicht DocuSign einen flexiblen Signierprozess. Die Plattform bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit anderen Geschäftsanwendungen und gewährleistet gleichzeitig eine eIDAS-konforme Signatur.
Der mobile Zugriff und eine benutzerfreundliche Oberfläche runden das Angebot ab und sorgen für eine optimale Kundenerfahrung.
Herkunft und Release: USA, 2011, vorher EchoSign 2005
Allgemeine Informationen: Adobe, ein Name, der in der Softwarebranche hoch angesehen ist, bietet mit Adobe Sign eine erstklassige Lösung für elektronische Signaturen. Es handelt sich um eine umfassende Plattform, die darauf abzielt, den Prozess der digitalen Unterzeichnung für Nutzer:innen jeder Größe und Branche zu erleichtern.
Funktionen: Adobe Sign kommt mit einer Fülle von Funktionen, die den Signierprozess vereinfachen und beschleunigen. Die Software unterstützt verschiedene elektronische Unterschriftstypen, einschließlich der einfachen und fortgeschrittenen elektronischen Signatur.
Mit Integrationsmöglichkeiten in andere Adobe-Produkte und Drittanbieter-Apps sowie erweiterten Sicherheitsfunktionen bietet Adobe Sign eine robuste und zuverlässige Lösung für alle Signaturbedürfnisse.
Herkunft und Release: Deutschland, 2016
Allgemeine Informationen: FP Sign bietet eine Lösung für die digitale Unterzeichnung verschiedenster Dokumente. Von klassischen Verträgen bis hin zu spezifischen Dokumenten wie Geheimhaltungsvereinbarungen und Arztbriefen ermöglicht FP Sign eine vielseitige und sichere Signiererfahrung wie das hochsichere QES-Verfahren.
Funktionen: Die Hauptmerkmale von FP Sign umfassen die Möglichkeit zur qualifizierten elektronischen Signatur, die Langzeitspeicherung von Dokumenten und eine hohe Datensicherheit. Die Software ist eIDAS-konform, was die Rechtsgültigkeit der Signaturen gewährleistet.
Herkunft und Release: Frankreich, 2004
Allgemeine Informationen: RSign präsentiert sich als kompakte E-Signatur Software, die Unternehmen ermöglicht, Dokumente digital zu signieren oder von ihren Kund:innen unterschreiben zu lassen. Mit einem Fokus auf Flexibilität und Sicherheit zielt RSign darauf ab, den Signierprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Funktionen: Die dynamische API vor RSign ermöglicht eine problemlose Integration in andere Systeme, während alle Datenschutzstandards jederzeit eingehalten werden. Mit zahlreichen Vorlagen können alle Prozesse individuell und personalisiert gestaltet werden. Besondere Vorteile sind der juristische Nachweis und die On-Demand-Authentifizierung, die eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet.
Herkunft und Release: Schweden, 2010
Allgemeine Informationen: Scrive hat sich im Bereich der digitalen Unterschriftenlösungen durch seine Anwenderfreundlichkeit und seine robuste Technologie etabliert. Es ermöglicht Unternehmen und Einzelpersonen, Dokumente sicher und effizient zu signieren, unabhängig von ihrem Standort.
Funktionen: Scrive bietet Funktionen wie automatisierte Workflows, Echtzeit-Feedback und die Integration in andere Geschäftssysteme. Die Plattform unterstützt nicht nur die fortgeschrittene elektronische Signatur, sondern auch die qualifizierte digitale Signatur, wodurch ein hohes Maß an Sicherheit und Rechtsgültigkeit gewährleistet wird.
Herkunft und Release: USA, 2011
Allgemeine Informationen: SignNow bietet eine dynamische Plattform für elektronische Signaturen und steht Unternehmen zur Seite, die den Papierkram reduzieren und ihre Prozesse digitalisieren möchten. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche hat SignNow bereits viele Unternehmen überzeugt.
Funktionen: Die Hauptfunktionen von SignNow umfassen die Möglichkeit zur Erstellung von Vorlagen, die Integration in CRM-Systeme und mobile Anwendungen für das Signieren unterwegs. Dabei setzt die Software auf verschiedene elektronische Unterschriftstypen und bietet Lösungen, die sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet sind.
Herkunft und Release: USA, 2006, vorher InsureSign
Allgemeine Informationen: Formstack Sign, ehemals InsureSign, ist bekannt für seine einfache und intuitive Bedienung. Die Plattform richtet sich insbesondere an Unternehmen, die einen schnellen und unkomplizierten Einstieg in die digitale Unterzeichnung suchen.
Funktionen: Mit Drag-and-drop-Funktionalität, automatisierten Erinnerungen und personalisierten Vorlagen bietet Formstack Sign alles, was Unternehmen für den Start in die digitale Signaturwelt benötigen. Es unterstützt verschiedene Arten von elektronischen Signaturen und stellt sicher, dass alle Dokumente rechtsgültig und sicher signiert werden.
Herkunft und Release: Österreich, 2019
Allgemeine Informationen: sproof sign bietet eine innovative Plattform für Unternehmen, die Wert auf eine effiziente und sichere Dokumentenunterschrift legen. Mit seinem klaren Fokus auf Datenschutz und Sicherheit stellt sproof sign sicher, dass die Privatsphäre der Nutzer:innen immer gewahrt bleibt.
Funktionen: Die Funktionen von sproof sign umfassen eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Möglichkeit zur Integration in bestehende Systeme und die Sicherheit von Blockchain-Technologie. Es unterstützt verschiedene elektronische Unterschriftstypen und bietet Funktionen, die das Signieren von Dokumenten zu einem einfachen und schnellen Prozess machen.
Herkunft und Release: Deutschland 2011
Allgemeine Informationen: d.velop sign ist bekannt für seine umfassenden Lösungen im Bereich der elektronischen Unterschrift. Mit seiner jahrelangen Erfahrung bietet es Unternehmen ein zuverlässiges Tool zur Digitalisierung ihrer Unterzeichnungsprozesse.
Funktionen: Zu den Hauptfunktionen von d.velop sign gehören die Integration in bestehende IT-Infrastrukturen, die Möglichkeit zur Langzeitspeicherung von Dokumenten und eine hohe Datensicherheit. Mit Unterstützung für verschiedene elektronische Unterschriftstypen ist d.velop sign eine zuverlässige Wahl für Unternehmen jeder Größe.
In der heutigen zunehmend digitalisierten Welt wird die Bedeutung von effizienten und sicheren Möglichkeiten zur Dokumentenunterschrift immer offensichtlicher. Elektronische Signaturen bieten nicht nur eine zeitsparende und umweltfreundliche Alternative zu traditionellen Papierdokumenten, sondern auch eine rechtlich bindende und hochsichere Methode, die in vielen Geschäftsbereichen unverzichtbar geworden ist.
Flixcheck hebt sich als All-in-One-Webtool und Dropbox Sign Alternative besonders hervor. Es bietet nicht nur die Möglichkeit zur elektronischen Signatur, sondern auch eine breite Palette an Funktionen für eine moderne Kundenkommunikation. Während viele der hier vorgestellten Tools sich hauptsächlich auf die Signierfunktion konzentrieren, bietet Flixcheck ein umfassendes Paket, das über den reinen Signierungsprozess hinausgeht.
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