In der Welt der Digitalisierung von heute rückt die Frage der Authentizität und Sicherheit elektronischer Dokumente und Daten immer weiter in den Vordergrund. Hierbei spielt die Technologie von elektronischen Siegeln eine zunehmend wichtige Rolle.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was ein elektronisches Siegel genau ist, welche Merkmale es besitzt, wie es sich von elektronischen Signaturen unterscheidet und in welchen Bereichen es Anwendung findet. Zudem bieten wir Ihnen einen Einblick in die elektronische Signierfunktion von Flixcheck.
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Ein elektronisches Siegel ist ein digitales Äquivalent zu einem physischen Siegel oder Stempel und dient dazu, die Herkunft und Integrität eines elektronischen Dokuments oder einer Datenmenge zu bestätigen. Es verwendet kryptografische Techniken, insbesondere Technologien der Public-Key-Infrastruktur (PKI), um sicherzustellen, dass digitale Informationen authentisch und unverändert sind, wie etwa eine digitale Unterschrift.
In der Europäischen Union wurde das Konzept durch die eIDAS-Verordnung standardisiert, die grenzüberschreitende elektronische Identifikation und Vertrauensdienste regelt. Während elektronische Signaturen die Zustimmung einer Einzelperson repräsentieren, steht das elektronische Siegel für die Authentizität und den Schutz von Dokumenten im Namen einer Organisation oder Einheit.
Ein elektronisches Siegel ist ein Technologie-Konzept, das in der digitalen Welt einem physischen Siegel oder Stempel entspricht. Es wird verwendet, um die Herkunft und Integrität eines elektronischen Dokuments oder einer Datenmenge zu bestätigen. Hier sind einige Hauptmerkmale und Zwecke von elektronischen Siegeln:
Elektronische Siegel können dazu verwendet werden, die Authentizität eines Dokuments zu bestätigen, indem sie sicherstellen, dass es von einer bestimmten Organisation oder Einheit stammt. Gegenüber einer eingescannten Unterschrift bietet es Rechtssicherheit.
Sie können bestätigen, dass ein Dokument oder eine Nachricht seit ihrer Versiegelung nicht verändert wurde.
In der Europäischen Union beispielsweise wurde das Konzept des elektronischen Siegels durch die eIDAS-Verordnung standardisiert.
eIDAS steht für „elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen“ und regelt die grenzüberschreitende Anerkennung elektronischer Identifikation und Vertrauensdienste zwischen EU-Mitgliedstaaten.
Elektronische Siegel können in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, beispielsweise bei elektronischen Rechnungen, Verträgen, offiziellen Dokumenten und anderen digitalen Transaktionen.
Oft basieren elektronische Siegel auf Technologien der Public-Key-Infrastruktur (PKI). So ein Siegel nutzt kryptografische Algorithmen, um Daten oder Dokumente zu signieren. Das bedeutet, dass, wenn das Dokument nach der Signierung verändert wird, die Signatur nicht mehr gültig ist, was auf eine Manipulation hinweisen kann.
Eine elektronische Signatur und ein elektronisches Siegel haben ähnliche technologische Grundlagen, insbesondere wenn sie auf kryptografischen Verfahren basieren, aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken und haben unterschiedliche Implikationen. Im Folgenden haben wir einige zusammengestellt:
Elektronische Signatur: Ihr Hauptzweck ist es, die Zustimmung oder Zustimmung einer individuellen Person zu einem bestimmten Dokument oder einer Transaktion zu bestätigen. Sie stellt sicher, dass eine bestimmte Person den Inhalt genehmigt oder akzeptiert hat.
Elektronisches Siegel: Es bestätigt die Herkunft und Integrität eines Dokuments oder einer Datenmenge, typischerweise im Namen einer Organisation oder Einheit. Es zeigt an, dass das Dokument von einer bestimmten Organisation stammt und nicht verändert wurde.
Elektronische Signatur: Oft in persönlichen Transaktionen, Verträgen oder anderen Dokumenten verwendet, bei denen die Zustimmung einer Einzelperson erforderlich ist.
Elektronisches Siegel: Oft von Organisationen, Institutionen oder automatisierten Systemen verwendet, um die Authentizität von Dokumenten oder Daten zu bestätigen.
Elektronische Signatur: In vielen Rechtsordnungen anerkannt und bindend, ähnlich wie eine handschriftliche Signatur, solange bestimmte Kriterien erfüllt sind.
Elektronisches Siegel: Kann rechtlich bindend sein, wenn es um die Authentizität und Integrität von Dokumenten geht, aber es repräsentiert nicht notwendigerweise die Zustimmung einer Einzelperson.
Elektronische Siegel werden hauptsächlich von Organisationen, Institutionen und Systemen genutzt, die die Authentizität und Integrität ihrer elektronischen Dokumente und Daten sicherstellen müssen. Hier sind einige Beispiele für Anwender:innen und Anwendungsfälle:
Obwohl die vielfältigen Features von Flixcheck keine elektronischen Siegel umfassen, gibt es die Möglichkeit, elektronische Signierungen vorzunehmen – diese erfüllen weitestgehend denselben Zweck, wenn es um Dokumente geht.
Flixcheck kombiniert Benutzerfreundlichkeit und Multifunktionalität im Bereich der digitalen Kundenkommunikation und umfasst digitale Unterschriften. Dabei gibt es drei verschiedene elektronische Unterschrifttypen.
Das Tool deckt sowohl einfache (EES) als auch fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) gemäß eIDAS-Verordnung ab. Somit stellt Flixcheck eine ganzheitliche und gesetzeskonforme Option für Betriebe jeglicher Größe und Sparte dar. Zusätzlich sind alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.
Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) werden in der Regel nur bei der Signatur von digitalen Dokumenten eingesetzt, die per Gesetz die Schriftform erfordern. Das können beispielsweise bestimmte Kreditverträge, Mobilfunkverträge oder Kontoeröffnungen sein.
Aufgrund der strengen Identifizierungs- und Zertifizierungsvorschriften gelten QES für viele alltägliche geschäftliche Transaktionen als zu umständlich und zeitaufwendig. Mit Flixcheck können Sie mittels der EES und der FES zwei der drei vorgestellten elektronischen Signaturverfahren nutzen, um digitale Dokumente entspannt von Ihren Kund:innen unterzeichnen zu lassen.
So geht’s:
Von Smartphone oder Tablet aus können Ihre Kund:innen jetzt ohne den Bedarf zusätzlicher Downloads einfach auf Signaturanforderungen antworten. Ein einfacher Link-Klick leitet durch den gesamten Vorgang, wodurch alles unkompliziert für alle Parteien abläuft.
Mit dem PDF-Editor von Flixcheck wird die Einbindung von Unterschriften in bereits existierende PDFs erleichtert, was einen lückenlosen und schnellen Prozess sicherstellt. Sei es für:
Flixcheck eröffnet zahlreiche Möglichkeiten in der digitalen Kundeninteraktion. Durch eine intuitive und sichere Alternative zum traditionellen Vertragsunterschriftsprozess vereinfacht Flixcheck unter anderem das Vertragswesen und erhöht die Sicherheit in der Kommunikation mit Ihren Kund:innen.
Elektronische Siegel sind ein bedeutendes Instrument in der modernen digitalen Landschaft, um die Integrität und Authentizität von elektronischen Dokumenten und Daten zu gewährleisten. Sie bieten Organisationen, Einrichtungen und Systemen eine robuste und rechtlich bindende Methode, um ihre elektronischen Ressourcen zu sichern.
Obwohl Flixcheck nicht direkt elektronische Siegel anbietet, stellt es eine intuitive und sichere Plattform für elektronische Signaturen bereit, welche ebenfalls dazu beitragen, die Authentizität von Dokumenten in der digitalen Welt zu bestätigen.
In einer Zeit, in der der digitale Austausch immer häufiger wird, sind Technologien wie Flixcheck unerlässlich, um das Vertrauen in digitale Transaktionen und Kommunikation zu gewährleisten. Testen Sie daher Flixcheck noch heute – für 30 Tage lang kostenlos.