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5 Paperform Alternativen: Vorstellung, Vorteile und Tipps

Digitale Formulare sind ein wichtiger Bestandteil unseres täglichen Lebens geworden. Ob bei der Arbeit, beim Arztbesuch oder während Online-Aktivitäten, die Verwendung digitaler Formulare ist mittlerweile Standard und erleichtert und beschleunigt den Austausch von wichtigen Informationen.

Die Welt des Formularmanagements ist reich an Anbietern. Es gibt dutzende Tools mit einer enormen Bandbreite an Features, die den spezifischen Anforderungen von Unternehmen gerecht werden. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die Features und Preise von Paperform sowie vier Paperform Alternativen vor, um Ihnen einen Einblick zu geben, wiea diese Tools Ihr Formularmanagement verbessern können.

Flixcheck nimmt in diesem Vergleich eine Sonderstellung ein. Dieses All-In-One Webtool ist eine robuste Plattform für moderne Kundenkommunikation, die Ihr Formularmanagement auf ein neues Niveau heben kann. Testen Sie Flixcheck – die smarte Lösung für anspruchsvolle Kundenkommunikation – für 30 Tage lang kostenlos.

Inhaltsverzeichnis

Was ist Paperform?

Paperform ist eine Online-Plattform, die es ermöglicht, digitale Formulare zu erstellen und zu teilen. Der einfache Ansatz von Paperform erleichtert das Erstellen personalisierter Formulare für unterschiedliche Anwendungen. Paperform stellt mit seiner Bandbreite die notwendigen Werkzeuge für Umfragen, Registrierungsformulare oder Produktbestellungen bereit.

Features

Paperform kommt mit einer Reihe von Features, die den Prozess der Formularerstellung und -verwaltung vereinfachen. Hier sind einige der Funktionen, die Sie erwarten können:

  • Benutzerfreundlicher Editor: Ein intuitiver Editor, der das Erstellen von Formularen ohne technische Hürden ermöglicht.
  • Zahlungsintegrationen: Die Möglichkeit, Zahlungen direkt über die Formulare zu akzeptieren – mit integrierten Zahlungsgateways wie PayPal und Stripe.
  • Vorlagengalerie: Eine Auswahl an vorgefertigten Vorlagen, die den Prozess der Formularerstellung beschleunigen.
  • Bedingte Logik: Die Anpassung Ihrer Formulare mit bedingter Logik, um relevante Fragen basierend auf den vorherigen Antworten der Benutzer:innen anzuzeigen.
  • Branding: Die Möglichkeit, Ihre Formulare mit Ihrem eigenen Branding anzupassen, um eine konsistente Benutzererfahrung zu gewährleisten.
  • Analysen und Berichte: Integrierte Analyse-Tools und Berichtsfunktionen, um die Performance Ihrer Formulare zu verfolgen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Preise

Essentials Plan: ab $15 bis $24 pro Monat, je nach Zahlungsplan.

Pro Plan: ab $39 bis $49 pro Monat, je nach Zahlungsplan.

Agency Plan: $159 pro Monat.

Kostenlose Testversion: 14 Tage mit allen Funktionen verfügbar.

Was sind digitale Formulare und wieso ist effizientes Formularmanagement wichtig?

Digitale Formulare sind im Kern elektronische Versionen von Papierformularen, die das Sammeln, Teilen und Verwalten von Informationen erleichtern. Sie sind ein nicht unwesentlicher Bestandteil der Digitalisierung, die Unternehmen und Organisationen dabei unterstützt, ihre Prozesse zu optimieren und eine bessere Interaktion mit ihren Kund:innen zu ermöglichen.

Hier sind fünf Aspekte, die die Bedeutung von digitalen Formularen und effizientem Formularmanagement hervorheben:

  1. Datenzugriff: Schneller und einfacher Zugriff auf Daten, die für geschäftliche Entscheidungen nützlich sind.
  2. Automatisierung: Automatisierung von Prozessen durch digitale Workflows, die auf den durch Formulare gesammelten Daten basieren.
  3. Fehlerreduktion: Reduzierung von Fehlern durch Eliminierung manueller Dateneingaben und Bereitstellung klarer Anweisungen in den Formularen.
  4. Rechtliche Konformität: Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und branchenspezifischer Vorschriften durch standardisierte Datenerfassungsprozesse.
  5. Kundenkommunikation: Verbesserung der Kundenkommunikation durch schnelle und effiziente Datenerfassung und -freigabe.

Mit diesen Aspekten im Hinterkopf, lassen Sie uns nun einige der Top-Alternativen zu Paperform betrachten.

Alternative 1: Flixcheck

Wenn Sie auf der Suche nach einer flexiblen Lösung für das Formularmanagement in Ihrem Unternehmen sind, könnte Flixcheck eine Option sein. Flixcheck präsentiert sich als All-In-One Web-App für moderne Kundenkommunikation.

Mit einem Baukastensystem für digitale Formulare ermöglicht es eine intuitive Handhabung, die den Kern der Anwendung trifft. Flixcheck versteht sich dabei nicht als reine Software für Formularmanagement, deckt jedoch durch sein innovatives Toolkit wesentliche Features ab und ermöglicht ähnliche und weitere Anwendungsfälle.

Features

Flixcheck bietet eine Palette von Funktionen, die speziell darauf abzielen, das Erstellen und Verwalten von Formularen zu vereinfachen und die Kundenkommunikation zu verbessern:

  • No-Code-Tool: Keine Programmierkenntnisse nötig, um Formulare zu erstellen und zu personalisieren.
  • Baukastensystem: Ermöglicht die Abdeckung jedes Use Case im Bereich Kundenservice durch eine flexible Gestaltung von Formularen.
  • Optimierte Kundenkommunikation: Durch effiziente Formulargestaltung und -verwaltung.
  • PDF-Editor: Bearbeiten Sie bestehende Formulare oder fügen Sie rechtssichere Unterschriften hinzu, die sich an die eIDAS-Verordnung halten.
  • Web-App: Keine Installation oder Downloads nötig, da alles online abgewickelt wird.
  • Vorlagenvielfalt: Diverse Vorlagen für häufige Use Cases stehen zur Verfügung.
  • DSGVO-konform: Datenschutz ist gewährleistet durch die Einhaltung der DSGVO.
  • Hosting auf deutschen Servern: Pluspunkt in Bezug auf Datenschutz und die Datensicherheit.
  • Integrierbar in interne Systeme: Dank API-Schnittstelle.
  • Whitelabellösung: Individualisierbares Corporate Design möglich.
  • Flix.Ai: Integration einer eigenen künstlichen Intelligenz in die Formularerstellung.

So funktioniert Flixcheck

Flixcheck ist eine 2015 entwickelte SaaS-Webanwendung des gleichnamigen Anbieters aus Essen im Ruhrgebiet.

Nach dem No-Code-Prinzip können mit Flixcheck verschiedenste Use Cases mit digitalen Formularen aus dem Bereich Kundenservice, Kundenkommunikation und Kundendialog abgebildet werden. Es kann deshalb als All-in-One-Webtool bezeichnet werden.

Die Konfiguration einer digitalen Anfrage (des sogenannten „Checks“) erfolgt nach dem Baukastenprinzip. Innerhalb des Flixcheck-Portals stehen unterschiedliche vorgefertigte Bausteine (die Check-Elemente) zur Verfügung, zum Beispiel:

  • Unterschriften-Anfrage
  • PDF-Editor (PDFs uploaden und mit eigenen Interaktionsfeldern belegen – so können Kund:innen Dokumente direkt am Handy ausfüllen und sogar unterschreiben)
  • Dateiupload (Foto, Word-Datei oder PDF – Sie können Ihren Kund:innen so unterschiedliche Dateiformate zugänglich machen)
  • Bildanfrage (holen Sie bei Ihren Kund:innen Bilder ein, beispielsweise vom Personalausweis)
  • Bankverbindungsabfrage

Preise

Smart-Tarif: ab 25€ pro Monat

Flex-Tarif: ab 35€ pro Monat

Enterprise-Plan: Nach Absprache

30-tägige kostenlose Testversion: Verfügbar

Kostenlose Version: Nicht verfügbar

Alternative 2: Google Forms

Google Forms ist eine kostenlose, einfache und effiziente Lösung für das Erstellen und Verwalten von Formularen. Als Teil der Suite von Google Workspace-Tools ist es besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen geeignet, die eine schnelle und kostengünstige Lösung für das Formularmanagement suchen.

Google Forms ist intuitiv zu bedienen und bietet eine solide Auswahl an Funktionen, die die Erstellung, Verteilung und Analyse von Formularen vereinfachen.

Features

Die Features von Google Forms sind zwar grundlegend, erfüllen aber dennoch die meisten Anforderungen für einfaches Formularmanagement und Datenerfassung:

  • Intuitive Bedienung: Einfaches Erstellen und Teilen von Formularen.
  • Integration mit Google Workspace: Nahtlose Integration mit anderen Google Workspace-Tools wie Google Sheets und Google Drive.
  • Echtzeit-Antworten: Sehen Sie Antworten in Echtzeit und sammeln Sie Daten effizient.
  • Vorlagengalerie: Zugang zu einer Sammlung von Vorlagen für verschiedene Use Cases.
  • Benutzerdefinierte Formulargestaltung: Möglichkeit zur Anpassung von Formularen mit verschiedenen Fragearten und Designoptionen.
  • Automatisierte Workflows: Erstellung automatisierter Workflows durch Integration mit Google Script.
  • Analyse und Berichterstattung: Einfache Analyse und Berichterstattung mit integrierten Tools oder durch Verbindung mit Google Sheets für erweiterte Analyse.

Preise

Basisplan: Kostenlos

Google Workspace: Wenn Sie erweiterte Funktionen und Support benötigen, können Sie ein Google Workspace-Abonnement in Erwägung ziehen, dessen Preis je nach Plan variiert.

Alternative 3: Wufoo

Wufoo ist eine Webanwendung, die das Erstellen und Anpassen von Online-Formularen ermöglicht. Mit Wufoo können Sie eine Vielzahl von Anwendungsfällen im Bereich der Formularerstellung abbilden, die zum Ziel haben, die verschiedenen Workflows zu optimieren.

Features

Im Folgenden zeigen wir Ihnen die wesentlichen Features von Wufoo:

  • Erstellen und Anpassen von Formularen: Wufoo ermöglicht das Erstellen von Online-Formularen, die für verschiedene Zwecke angepasst werden können.
  • Sammeln einer Vielzahl von Daten: Kontaktinformationen, RSVPs, Bewerbungen, Dateien, Online-Zahlungen und vieles mehr.
  • Integration mit anderen Tools: Wufoo integriert sich mit Hunderten anderer Tools, um Workflows zu rationalisieren und zu automatisieren.
  • Passwortschutz und Feldverschlüsselung: Diese Features bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Formulare.
  • Einfache Anpassung: Wufoo erlaubt es den Nutzer:innen, Bestätigungsseiten, Logos, Berichte, Themes, Antworten und geschlossene Nachrichten individuell anzupassen.

Preise

Die Preisgestaltung von Wufoo ist gestaffelt und bietet Pläne für verschiedene Bedürfnisse:

Starter-Plan: $19 pro Monat oder $169 pro Jahr

Professional-Plan: $39 pro Monat oder $349 pro Jahr

Advanced-Plan: $99 pro Monat oder $889 pro Jahr

Ultimate-Plan: $183,25 pro Monat oder $2.199 pro Jahr.

Wufoo bietet auch eine kostenlose Version an und stellt eine kostenlose Demo zur Verfügung.

Alternative 4: Typeform

Typeform ist ein Online-Tool, das für die Erstellung von individuellen Umfragen und Formularen konzipiert wurde. Es eignet sich, um Feedback von Kunden zu sammeln oder Marktforschungsumfragen zu erstellen. Typeform wird in vielen Tests als das reichweitenstärkste Tool für reine Formularerstellung genannt und kann auf eine lange Geschichte zurückblicken.

Features

Die grundsätzlichen Features von Typeform gestalten sich wie folgt:

  • Salesforce Integration: Integration mit Salesforce ermöglicht das Generieren von Leads, Verwalten von Pflegeaktivitäten und Bearbeiten von Support-Tickets.
  • Markenkits: Unterstützt die Erstellung konsistenter Markenerlebnisse durch vorgegebene Markenkits, die insbesondere im Enterprise-Plan strenger geregelt werden können.
  • Interaktive Datenerfassung: Erlaubt, Formulare, Umfragen und Quizze zu erstellen, die die Befragten Schritt für Schritt durchlaufen, was zu durchdachte(re)n Antworten und höheren Abschlussraten führen kann.
  •  Bedingte Logik: Funktion für die Erstellung personalisierter Erfahrungen durch bedingte Logik, die den Aufbau individueller Folgefragen für jeden Antwortenden ermöglicht.

Preise

Typeform bietet verschiedene Preisoptionen an, die sich an unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets richten:

Free Plan: Kostenlos, Sie können bis zu 100 Antworten pro Monat mit Formularen mit bis zu zehn Feldern sammeln.

Basic Plan: $29 pro Monat (oder $25 pro Monat bei jährlicher Abrechnung), Sie können bis zu 100 Antworten von unbegrenzten Formularen sammeln.

Plus Plan: $59 pro Monat (oder $50 pro Monat bei jährlicher Abrechnung), Sie können bis zu 1.000 Antworten von unbegrenzten Formularen sammeln.

Schnelles und effizientes Formularmanagement für jeden Anspruch

Digitale Formulare sind ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Unternehmen und Organisationen geworden. Sie helfen, Prozesse zu optimieren, Kundenkommunikation zu verbessern und wertvolle Zeit zu sparen. In diesem Artikel haben wir Paperform und vier seiner Top-Alternativen vorgestellt: Flixcheck, Google Forms, Wufoo und Typeform.

Jede dieser Plattformen bietet einzigartige Features und Preismodelle, die sich an unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets richten können.

Google Forms bietet eine kostenlose und grundsätzlich ausreichende Feature-Auswahl an, kann aber mit kostenpflichtigen Alternativen hinsichtlich der Bandbreite und Spezialisierung nur schwer mithalten.

Paperform, Wufoo und Typeform sind hoch spezialisierte Anwendungen, die eine breite Auswahl an Features bereitstellen und damit einen Fokus setzen. Flixcheck hat durch den Fokus auf moderne Kundenkommunikation eine größere Anwendungsvielfalt, gestaltet sich aber im Bereich Formularerstellung und -verwaltung ähnlich hilfreich.

Die Wahl der richtigen Plattform für Ihr Formularmanagement ist entscheidend für den Erfolg Ihrer digitalen Strategie. Es lohnt sich, die verfügbaren Optionen sorgfältig zu prüfen und diejenige zu wählen, die am besten zu den Zielen und dem Budget Ihres Unternehmens passt.

Wenn Sie neben innovativen Formularmöglichkeiten einen ganzheitlichen Ansatz für Ihre moderne Kundenkommunikation suchen, könnte Flixcheck genau das richtige Tool für Sie sein. Testen Sie Flixcheck, das vollumfängliche Webtool für Kundenkommunikation und intuitive Formulargestaltung in Ihrem Unternehmen, noch heute – für 30 Tage kostenlos!

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