PDFs sind ein weitverbreitetes Dateiformat, das bei vielen Anwendungen, wie etwa Dokumentationen, interne und externe Firmenkommunikation und sogar bei Verträgen genutzt wird. Diese Universalität macht das PDF zu einem alternativlosen Bestandteil im digitalen Zeitalter, besonders wenn es um die Authentifizierung von Dokumenten mittels Unterschriften geht.
Im folgenden Artikel stellen wir die ersten Schritte vor, wie Sie ein Signaturfeld in ein PDF einfügen und zeigen, wie Flixcheck in Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, dass die Digitalisierung von papierbasierten Prozessen voranschreitet.
Moderne Unternehmen bauen auf digitale Tools, die optimierte Prozesse und ebenso rechtssichere elektronische Unterschriften nutzen. Der digitale Allrounder Flixcheck kann da einspringen und Ihnen beim Unterschreiben helfen. Testen Sie Flixcheck jetzt 30 Tage lang kostenlos!
Die Auswahl der passenden Software für die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer PDF-Dokumente ist ein nicht unerheblicher Schritt auf dem Weg zur Digitalisierung Ihres Unternehmens. Neben vielen weiteren stehen Tools wie etwa Adobe Acrobat und Adobe Acrobat Reader hierbei an vorderster Front.
Ein Tool, das sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse einfügt, steigert einerseits den Wirkungsgrad, und andererseits die Sicherheit Ihrer Arbeitsabläufe. Wenn Sie schnell und unkompliziert Signaturen in ein PDF einfügen können, hilft Ihnen das bei der Gestaltung von Formularen und Verträgen.
Diese Integration unterstützt eine zielführende Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten, unabhängig davon, ob es sich um interne Richtlinien oder um externe Kommunikation handelt.
Digitale Signaturen verleihen Ihren Dokumenten nicht nur Authentizität, sondern schützen sie auch vor Manipulation. Mit Datenschutz und Sicherheitsbedenken im Hinterkopf bieten Funktionen wie das Hinzufügen einer rechtssicheren digitalen Signatur einen erheblichen Mehrwert.
Das Hinzufügen eines Signaturfeldes und letztlich einer Unterschrift zu PDF-Dokumenten kann Ihren Kundinnen und firmeninternen Prozessen einen klaren Zeitvorteil geben. Hier ist eine einfache Anleitung, die Ihnen zeigt, wie Sie dieses Ziel erreichen können.
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie eine aktuelle Version von Adobe Acrobat Reader oder einer ähnlichen Software installiert haben. Diese Tools bieten die notwendigen Funktionen, um Unterschriftfelder einzufügen und Dokumente digital zu signieren. Wir zeigen Ihnen den Vorgang anhand des Adobe Acrobat Readers.
Unabhängig vom Betriebssystem können Benutzer:innen auch auf einem iPhone PDFs unterschreiben oder auf einem Mac eine Unterschrift in ein PDF einfügen.
Wichtig: Adobe Produkte und andere digitale Helfer lassen sich auf den meisten Betriebssystemen installieren, sodass ausfüllbare PDFs in jeder Umgebung erstellt werden können.
Flixcheck bietet alternativ zu Adobe eine barrierefreie Lösung, die den Prozess der digitalen Signatur deutlich vereinfacht. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Flixcheck zielführend und sicher PDF-Dokumente mit digitalen Signaturen versehen können.
Um digitale Unterschriften für eine PDF bei Flixcheck zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:
Möchten Sie sehen, wie der Prozess funktioniert? Als Einsteiger:in können Sie diesem Video-Tutorial folgen:
https://www.youtube.com/watch?v=LaTBT6NQexI
Falls Sie bereits Flixcheck nutzen, können Sie sich dieses Video-Tutorial für Fortgeschrittene anschauen:
https://www.youtube.com/watch?v=bM9_0Osxeg8
Tipp: Mit Flixcheck lassen sich außerdem Texte innerhalb von PDFs schwärzen und bearbeiten. Wie das geht, erfahren Sie im verlinkten Blogartikel. Falls Sie Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail!
Die Integration digitaler Signaturen und das Einfügen von Signaturfeldern in PDFs vereinfachen die Dokumentenverwaltung für Unternehmen und Kund:innen. Sie bringen direkte Vorteile: Zeitersparnis durch schnellere Prozesse, reduziertes Fehlerpotenzial und verbesserte Sicherheitsstandards.
Flixcheck hebt sich durch Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit von anderen Lösungen ab. Es ermöglicht es Ihrem Unternehmen, mit wenigen Klicks rechtskräftige und sichere digitale Signaturen zu nutzen. Mit Werkzeugen wie Flixcheck positionieren Sie Ihr Unternehmen an der Spitze des digitalen Wandels – effizient, sicher und zukunftsorientiert. Testen Sie Flixcheck jetzt 30 Tage kostenlos!