Die Zeiten, in denen sämtliche digitale Vorgänge am Computer oder Laptop abgewickelt wurden, sind vorbei. Heute läuft vieles direkt über das Smartphone. Gerade das iPhone von Apple ist Vorreiter, was digitale Möglichkeiten angeht – auch in Bezug auf elektronische Unterschriften.
Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie Sie auf dem iPhone ein PDF unterschreiben und stellen Ihnen zudem ein Tool vor, das darüber hinaus Ihre PDFs flexibler und individueller machen kann.
Wer dem Gegenüber ein individuelles PDF zum Unterschreiben zukommen lassen will, steht schnell vor Herausforderungen. Wie das PDF individualisieren? Kann das iPhone dann digital unterschreiben? Wie zusenden? Flixcheck macht den Prozess einfach. Sie wollen wissen, wie? Testen Sie das intuitive All-in-One-Webtool selbst 30 Tage lang kostenlos!
In den meisten Fällen erhalten Sie eine Mail auf Ihrem iPhone mit einem PDF als Anhang. Die Anforderung: „Bitte einmal unterschreiben und zurücksenden“. Klingt einfach, war bis vor einigen Jahren aber mühsam – Mail am Computer oder Laptop öffnen, ausdrucken, unterschreiben, einscannen, wieder versenden.
Mittlerweile geht das einfacher. Sie müssen weder in Pages eine Unterschrift einfügen, noch etwas ausdrucken. So klappt es im Handumdrehen mit der Unterschrift:
Nun können Sie entweder eine gespeicherte Unterschrift verwenden – oder alternativ über „Neue Unterschrift hinzufügen“ eine neue Unterschrift in das PDF einfügen. Abschließend platzieren Sie die Signatur genau an der Stelle, an der sie gefordert ist.
Im Geschäftskontext ist manchen Kund:innen oder Geschäftspartner:innen diese Variante nicht ganz geheuer – dafür gibt es eine Alternative. Mit Flixcheck, einem All-in-One-Webtool für digitalen Kundenservice, können Sie Ihrem Gegenüber Dokumente zum direkten Unterschreiben zukommen lassen.
Der Vorteil gegenüber der „Hausvariante“ des iPhones: Sie definieren bereits im Voraus die Stelle, an der die angeforderte Unterschrift eingefügt werden soll. Ihr:e Geschäftspartner:in muss so lediglich direkt auf dem Bildschirm unterschreiben und nicht danach noch umständlich die Unterschrift platzieren.
Viele Unternehmen nutzen das All-in-One-Webtool zur rechtssicheren und DSGVO-konformen Unterschrift: Flixcheck unterstützt sowohl die einfache als auch fortgeschrittene elektronische Signatur.
Sie können mit Flixcheck zudem nicht nur „normale PDFs“ unterschreiben lassen, sondern solche Dokumente auch individualisieren. So sparen Sie es sich, beispielsweise ein immer wieder verändertes Word-Dokument unterschreiben zu lassen.
Ein ausfüllbares PDF erstellen Sie dabei per Baukastenprinzip und Drag-and-Drop – im verlinkten Artikel erklären wir Ihnen, wie das geht. Damit fragen Sie bei Kund:innen Kontaktdaten, Kundennummern und SEPA-Mandate ab. Auch Single- oder Multiple-Choice-Angaben sind einfach und smart möglich.
Von Haus aus liefert Apple bereits die Funktion, ein PDF am iPhone zu unterschreiben. Das ist direkt aus einem Mail-Programm heraus am einfachsten – das ist auch der Use Case, der am häufigsten eintritt.
Wer immer wieder PDF-Dokumente in der Kundenkommunikation unterschreiben lassen muss, kann es noch einfacher haben. Mit Flixcheck lassen sich nicht nur individuelle PDFs erstellen, Sie fordern die Unterschriften dafür auch intuitiv und binnen weniger Sekunden an.
Ihr Gegenüber muss keine App downloaden, sich nirgends einloggen und seine oder ihre Unterschrift auch nicht mühsam auf dem Dokument platzieren. Link öffnen, auf dem Display unterschreiben, absenden – fertig. Probieren Sie die kostenlose Testversion von Flixcheck jetzt 30 Tage lang mit allen Funktionen aus!