Die Beschränkungen während der Pandemiezeit haben uns gezeigt, dass viele Dinge, die wir selbstverständlich halten, von heute auf morgen unmöglich werden können. Einfach kurz einen Besuch auf der Bank, der Behörde oder im Versicherungsbüro machen, um eine Unterschrift zu leisten? Es ist noch nicht lange her, da war das nur auf dem Postweg möglich.
Mit elektronischen Signaturen gehören diese Sorgen der Vergangenheit an. Dabei heißt die Lösung nicht immer Skribble. Skribble Alternative gesucht? Wir haben die Lösung! Flixcheck bietet verschiedene Signaturverfahren an, damit Sie immer auf der sicheren Seite sind.
Flixcheck bietet digitale Unterschriften an – aber noch viel mehr. Lassen Sie sich zu einem kostenlosen 30-Tage-Test einladen!
Flixcheck ist ein DSGVO-konformes, multifunktionales Online-Tool für den Austausch von Informationen – zwischen Anbietern und Kund:innen. Digitale Unterschriften machen dabei einen entscheidenden Teil aus.
Mit Flixcheck wird der Versand von Dokumenten vom Papier- und Postweg in die digitale Welt verlagert. Das funktioniert für alle Beteiligten intuitiv. Mittels konkreter Handlungsanweisungen werden die notwendigen Schritte in der korrekten Reihenfolge gezeigt. Darum ist Flixcheck die erste Alternative zu Skribble, die wir Ihnen vorstellen.
Eine besondere Bedeutung erhalten Dokumente, die rechtsrelevant sind – seien es nun Verträge, Bestätigungen oder Zahlungsanweisungen.
Dieselbe Sorgfalt, die solchen Schriftstücken in Papierform gebührt, muss auch bei elektronischen Verfahren gewahrt sein, damit keine Rechtsnachteile dadurch entstehen. So gelingt der Schritt in ein papierloses Büro.
Flixcheck bietet die einfache elektronische Signatur (EES) und die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) an.
Lesen Sie mehr zu den rechtlichen Grundlagen der digitalen Unterschrift oder den Unterschieden digitaler Unterschriften.
Mit wenigen Klicks senden Sie Ihren Kund:innen mittels Flixcheck Unterschrift-Anfragen für verschiedene Dokumente zu. Ihre Kund:innen können dann z.B. einfach mit dem Finger auf Ihrem Smartphone Display unterschreiben.
Flixcheck bietet auch einen PDF-Editor an. So können Sie bestehende PDF-Datein ganz einfach mit Unterschriften-Feldern versehen und Ihre Kund:innen Dokumente digital signieren lassen – von einer oder mehreren Personen!
Eine automatische Prüfung des Vorgangs stellt die Vollständigkeit sicher, wonach den User:innen signalisiert wird, dass alles ok ist und die Unterschrift gesandt werden kann.
Jeder bürokratische Vorgang ist für die Betroffenen aufwändig – sei es das Ausfüllen eines Formulars oder das Unterschreiben eines wichtigen Dokuments.
Flixcheck wurde entwickelt, um diesen Aufwand auf ein Minimum zu reduzieren. Das vollständig online zu verwendende Werkzeug vereint dabei Sicherheit, Geschwindigkeit und eine unübertroffene, intuitive Benutzerführung.
Anders als andere Anbieter hat Flixcheck mehr zu bieten als nur digitale Unterschriften.
Bei Flixcheck können Sie sich wie aus einem Baukasten diejenigen Module zusammenstellen, die Sie in Ihrem Geschäftsalltag benötigen. Als All-in-One-Webtool können mit Flixcheck branchenübergreifend nahezu alle Prozesse im Bereich der Kundenkommunikation abgedeckt werden.
Sehen Sie im Video, wie Flixcheck eingesetzt werden kann!
Wichtig: Rechtssichere elektronische Signaturen sind keine Auslegungssache. Gültige Standards liefert die eIDAS-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste.
Flixcheck bietet Ihnen an, Ihr neues Toolset vollständig auszuprobieren, damit Sie sicher wissen, dass es Ihren Ansprüchen gerecht wird. In diesem Zeitraum können Sie Flixcheck problemlos im produktiven Einsatz testen.
Eine Kündigung ist nicht nötig, der Testzeitraum endet automatisch. Daher sind auch keine Angaben bezüglich der Bezahlung erforderlich.
Der schwedische Hersteller des Tools Scrive bietet mit dem gleichnamigen E-Signing-Portal die Möglichkeit für User:innen, Prozesse zentral zu verwalten, die eine Unterschrift erfordern.
Verschiedene Funktionen flankieren das E-Signing. So können Authentifizierungsvorgänge automatisiert werden und Templates für wiederkehrende Vorgänge erstellt werden.
Scrive sichert die Integrität von Dokumenten auf dem Übertragungsweg durch Blockchain-Technologie ab. Es besitzt eine offene Schnittstelle zur Einbindung in andere Anwendungen. Scrive selbst bringt sehr wenige weitere zusätzliche Funktionen mit.
Das Tool läuft wie Flixcheck vollständig im Webbrowser.
Auch FP Sign bietet digitale Signaturen, die rechtssicher sind. Dabei werden laut eigener Aussage sowohl die Standards der DSGVO, als auch die eIDAS-Verordnung eingehalten.
FP Sign ist ein Stand-Alone-Tool für die elektronische Signatur und bietet eine spezielle Fokussierung inklusive besonderem Preismodell für die Branche der Steuerberater. FP Sign kann nicht gekauft, sondern nur im Mietmodell benutzt werden.
DocuSign bietet seine elektronische Signaturfunktion als alleinstehendes Tool an – oder integriert in Google Drive oder Dropbox. Der geringe Funktionsumfang macht sich im Preis bemerkbar. DocuSign kann nur als SaaS gemietet, nicht jedoch gekauft und lizenziert werden.
Aus dem Hause Adobe kommt ein weiteres Tool zur elektronischen Signatur. Dies sollte für niemanden überraschend sein, denn Adobe ist der Schöpfer des „Portable Document Format“, bekannt unter dem Kürzel PDF – dem Standard für manipulationssichere Dokumente.
User:innen müssen, wie bei Flixcheck, kein Tool herunterladen und installieren. Direkt aus dem Browser im PC, Tablet oder Smartphone können Unterschriften direkt geleistet werden.
Als zusätzliches Feature bietet Adobe Sign einen Dokumentenscanner an, wiederverwendbare Vorlagen, einen Self-Service-Bereich im Web sowie eine Oberfläche für Online-Zahlungen.
Lesenswert: Besitzt die eingescannte Unterschrift Rechtsgültigkeit?
Eversign ist eine Lösung für digitale Unterschriften von einem relativ jungen Start-up aus Österreich. Die Entwickler:innen legen großen Wert auf Einfachheit und einen hohen Grad an Automatisierung. Eversign ermöglicht sowohl die Zustellung als auch die Archivierung von Dokumenten, wobei wie auch bei Flixcheck ein PDF-Editor zum Funktionsumfang gehört.
Eversign ist wie Flixcheck ein vollständig im Web laufendes Tool, dessen Verwendung durch eine monatliche Mietzahlung lizenziert wird.
HelloSign ist ein US-Produkt, das zu Dropbox gehört. Es kommt als eine reine Online-Lösung, die ihre Stärke darin sieht, nicht als eigenständiges Produkt aufzutreten, sondern im Hintergrund über verschiedene Schnittstellen Dokumentenaustausch mit Kund:innen zu ermöglichen.
HelloSign bietet dabei ein sogenanntes „White-Label“ -Modell an, d.h. die elektronische Signatur stellt sich als ein Eigenprodukt des Anbieters der eigentlichen Anwendung dar. Diese Option bietet Flixcheck ebenfalls an.
HelloSign ist dazu vorbereitet, mit Produkten wie Salesforce, Slack, Oracle, HubSpot CRM, Eventbrite und anderen voll integriert zusammenzuarbeiten.
Auch bei Cloud-Storage-Lösungen, im Stil von Google Drive, Dropbox, Evernote, Box oder OneDrive, kann HelloSign im Hintergrund als eSignature-Lösung seinen Dienst verrichten.
Wie Flixcheck und HelloSign legt auch das Produkt der Sproof GmbH aus Österreich großen Wert darauf, sich in bestehende Systeme zu integrieren. Das Produkt HelloSign ist eine reine Cloud-Lösung.
Das Produkt der französischen Gründer Luc Pallavidino und Antoine Louiset richtet sich besonders an den Mittelstand – dennoch werben die Hersteller mit Großkunden. Es zeichnet sich durch einfache Möglichkeiten zur Automatisierung aus und ist ein Tool, das wie Flixcheck ausschließlich im Browser läuft. Dabei ist es für stationäre wie tragbare Computer geeignet, für Tablets genauso wie für Smartphones.
Yousign unterscheidet zwischen der einfachen, der fortgeschrittenen und der qualifizierten Signatur. Dabei wird der Vorgang des Einholens der Unterschrift so nutzerfreundlich wie möglich gestaltet. User:innen sollen möglichst ohne Probleme die Signatur leisten und zurücksenden können.
Das zum amerikanischen Unternehmen Airslate Inc. gehörende SignNow ist eine vollständig im Browser laufende SaaS-Lösung. Der Hersteller verspricht Kompatibilität mit allen mobilen und stationären Geräten.
Neben der Automatisierung der elektronischen Signatur gehört das Ausfüllen von Online-Formularen zum Standardrepertoire von SignNow. Der Schwerpunkt liegt auf der einfachen Anwendung durch die User:innen.
Besonders auf Einfachheit getrimmt ist das Tool von RSign. Nicht nur einfach in der Bedienung, sondern in viele bestehende Systeme integrierbar, fällt die elektronische Signatur kaum noch als besonders hervorgehobenes Element auf.
RSign läuft vollständig im Webbrowser oder im Hintergrund bestehender Anwendungen. Es wird eine kostenlose Testphase angeboten, doch leider macht der Hersteller auf der Webseite keine konkreten Angaben zum Preis.
Der Markt an Tools zur elektronischen Signatur ist reichhaltig bestückt. Neben den von uns beschriebenen existieren noch etliche weitere Klein- und Nischenanbieter. Beinahe allen ist gemein, dass sie sich auf die elektronische Signatur konzentrieren. Andere Funktionen, die Teil der Kommunikation mit Kund:innen sind, werden selten angeboten.
Flixcheck erweist sich als einzige Lösung, die dem Attribut ‚All-in-One‘ entspricht. Geschäftsprozesse können optimiert und automatisiert werden. Nutzer:innen können sich per Drag-and-Drop alle Funktionen zu einem Paket zusammenschnüren, die sie benötigen. So wird nicht nur der rechtssichere Austausch von Vertragsdaten zum Kinderspiel, sondern auch von anderen Dokumenten, wie Fotos, Identifikationsdaten oder Infomaterial. Auch Kundenbewertungen sind einfach möglich.