Im Umgang mit digitalisierten Dokumenten kommt man um das beliebte Datei-Format PDF nicht herum. Betriebssysteme auf Computern und Endgeräten haben mittlerweile integrierte Unterstützungen, jedoch gibt es immer mehr Anbieter, die zum effektiven Management dieser Dokumente spezialisierte Software anbieten.
Eines der beliebtesten Online-Tools in diesem Bereich ist SmallPDF. In diesem Artikel stellen wir ihnen die wichtigsten Features und Preise dieses Tools und fünf großer SmallPDF Alternativen vor.
Eines dieser Alternativen ist Flixcheck, eine Web-App, die die Kundenkommunikation digitalisiert und auch PDF-Bearbeitung ermöglicht. Testen Sie Flixcheck – die smarte Lösung für anspruchsvolle Kundenkommunikation – für 30 Tage kostenlos.
Neben dem etablierten SmallPDF gibt es eine Reihe von Alternativen, die unterschiedliche Funktionen und Preismodelle anbieten. Diese Alternativen sind für verschiedenste Anforderungen in Ihrem Unternehmen geeignet.
Sie reichen von einfachen PDF-Bearbeitungsprogrammen bis hin zu umfassenden Lösungen für digitale Kundenkommunikation. In den nächsten Abschnitten stellen wir Ihnen fünf effektive Alternativen zu SmallPDF vor:
Zunächst werfen wir einen genaueren Blick auf SmallPDF und seine Funktionen.
SmallPDF hat sich als eines der beliebtesten Tools für die PDF-Bearbeitung etabliert. Es bietet eine einfache, nutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, die sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen geeignet sind.
Die Kernfunktionen von SmallPDF umfassen:
SmallPDF bietet verschiedene Preismodelle an, beginnend mit einem kostenlosen Basisplan, der grundlegende Funktionen umfasst. Für erweiterte Funktionen und geschäftliche Nutzung sind abgestufte Tarife verfügbar, deren Preise je nach Funktionsumfang und Nutzeranzahl variieren.
Flixcheck unterscheidet sich von traditionellen PDF-Bearbeitungsprogrammen dadurch, dass es sich nicht ausschließlich auf die PDF-Bearbeitung konzentriert, sondern als No-Code-Webanwendung die gesamte Kundenkommunikation für Unternehmen und ihre Kund:innen übernimmt. Es handelt sich um eine All-in-One-Lösung, die den Workflow optimiert und die Digitalisierung in Unternehmen vorantreibt.
Die Hauptmerkmale von Flixcheck sind:
Flixcheck, seit 2015 auf dem Markt, hat sich zu einem führenden Tool in der digitalen Kundenkommunikation entwickelt. Die Webanwendung aus Essen ermöglicht es Unternehmen, komplexe Prozesse in der Kundenkommunikation zu digitalisieren und zu vereinfachen.
Flixcheck dient als vielseitiges Tool für zahlreiche Geschäftsprozesse. Zum Beispiel:
Eingesetzt wird es bereits von über 2.000 Kund:innen, darunter DEVK, ARAG, LVM-Versicherungen und Wefox. Besonders hervorzuheben ist die Nutzung durch die Deutsche Telekom, die Flixcheck für über 30 verschiedene Geschäftsvorfälle im Privat- und Geschäftskundenbereich einsetzt.
Nicht umsonst wurde Flixcheck im Rahmen der renommierten OMR Reviews im vierten Quartal 2023 zum Leader in der Kategorie Customer Service Software gekürt.
Die Anwendung ist so konzipiert, dass sie auch von Personen ohne IT-Hintergrund bedient werden kann. Mit Drag-and-drop-Funktionen lassen sich individuelle Formulare (Checks) erstellen, die für diverse Anwendungsfälle angepasst werden können. Flixcheck bietet auch vorgefertigte Vorlagen an, die einfach angepasst und wiederverwendet werden können.
Ein besonderes Highlight ist das kostenlose Webinar zum Thema PDF-Editor 2.0, in dem ganz konkrete Anwendungsfälle des Editors anschaulich am Bildschirm gezeigt und Fragen beantwortet werden.
Flixcheck vereinfacht die Kommunikation mit Kund:innen. Checks und ausfüllbare PDFs werden via SMS oder E-Mail verschickt und können ohne zusätzliche Downloads oder App-Installationen ausgefüllt werden.
Die Rücksendung erfolgt ebenso einfach, und Unternehmen erhalten Benachrichtigungen, sobald ein Check bearbeitet wurde. Die Daten können dann im Flixcheck-Portal eingesehen, bearbeitet oder heruntergeladen werden.
Auf diese Weise lässt sich die gesamte Kundenkommunikation übernehmen und barrierefrei für Unternehmen und Kund:innen einrichten.
Flixcheck bietet individuelle Preispläne an, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten sind. Interessent:innen können Flixcheck zudem 30 Tage lang kostenlos testen, um sich von den umfangreichen Funktionen und Vorteilen der Plattform zu überzeugen.
Die Kosten beginnen im Smart-Tarif bei 25 € / Nutzer:in / Monat.
Adobe Acrobat Online, Teil des Adobe Document Cloud-Service, stellt eine umfassende Lösung für das Bearbeiten, Konvertieren, Signieren und Teilen von PDF-Dateien über verschiedene Geräte hinweg dar. Es ist besonders geeignet für Nutzer:innen, die regelmäßig mit PDF-Dokumenten arbeiten und eine zuverlässige, funktionsreiche Software benötigen.
Die Hauptmerkmale von Adobe Acrobat Online umfassen:
Adobe Acrobat Online ist in verschiedenen Abonnementplänen erhältlich, die sich in Preis und Funktionsumfang unterscheiden. Es gibt kostenlose Basisfunktionen, für erweiterte Funktionen ist jedoch ein Abonnement erforderlich. Unternehmen können auch maßgeschneiderte Lösungen anfragen.
Der Basisplan, Acrobat PDF Pack, beginnt bei 9,99 € / Monat.
PDFescape ist eine vielseitige PDF-Software, die sowohl als Online-Tool als auch als Desktop-Anwendung verfügbar ist. Es richtet sich an Benutzer:innen, die eine flexible und zugängliche Lösung für die Bearbeitung und Verwaltung von PDF-Dokumenten suchen.
Die Hauptmerkmale von PDFescape umfassen:
PDFescape bietet eine kostenlose Basisversion mit grundlegenden Funktionen sowie Premium- und Ultimate-Abonnements mit erweiterten Features und Funktionalitäten. Die Preisstruktur ist flexibel und richtet sich sowohl an Einzelanwender:innen als auch an kleinere Unternehmen.
Der Premium Plan beginnt bei 2,99 $ / Nutzer:in / Monat.
Foxit PDF Editor ist eine weitere umfassende PDF-Lösung, die sich für Geschäfts- und Unternehmensanwender:innen eignet. Es bietet erweiterte Funktionen für die Bearbeitung, Organisation und Sicherheit von PDF-Dokumenten.
Die Hauptmerkmale von Foxit PDF Editor beinhalten:
Foxit PDF Editor ist in verschiedenen Versionen mit unterschiedlichen Preis- und Funktionsmodellen verfügbar, einschließlich einer kostenlosen Version mit grundlegenden Funktionen. Die kostenpflichtigen Versionen bieten erweiterte Funktionen für professionelle Anwendungen.
Die Pro Suite beginnt bei 18,42 € / Nutzer:in / Monat.
Nitro PDF Pro ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und effiziente PDF-Bearbeitungswerkzeuge. Es richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bietet eine gute Balance zwischen Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit.
Wichtige Funktionen von Nitro PDF Pro sind:
Nitro PDF Pro bietet sowohl Einzel- als auch Teamlizenzen an. Es gibt auch eine kostenlose Testversion, die Nutzer:innen ermöglicht, die Software vor dem Kauf zu evaluieren.
Nitro PDF Pro beginnt im Nitro Pro Plan bei 13,99 € / Nutzer:in / Monat.
Im Zeitalter der Digitalisierung ist es essenziell, über Werkzeuge zu verfügen, die effiziente, flexible und benutzerfreundliche Lösungen für Dokumentenmanagement und Kundenkommunikation bieten. Jede der hier vorgestellten Alternativen zu SmallPDF bringt einzigartige Eigenschaften mit, die spezifische Bedürfnisse und Anforderungen abdecken können.
Während Tools wie Adobe Acrobat Online und Nitro PDF Pro sich durch umfangreiche Bearbeitungsfunktionen auszeichnen, bietet Flixcheck als All-In-One Webtool für digitale Kundenkommunikation eine umfassendere und integrative Herangehensweise. Prozessoptimierungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Digitalisierung, und Tools wie Flixcheck können dabei helfen, diese effektiv umzusetzen.
Testen Sie Flixcheck, das vollumfängliche Webtool für Kundenkommunikation in Ihrem Unternehmen noch heute – für 30 Tage lang kostenlos!