Vertragsbruch: Definition und Konsequenzen

Definition: Was ist ein Vertragsbruch?

Ein Vertragsbruch liegt vor, wenn eine Partei ihre vertraglichen Pflichten nicht erfüllt. Das kann zwischen zwei Unternehmen vorkommen, aber auch bei einem Arbeitsverhältnis zwischen einem Arbeitnehmer oder einer Arbeitnehmerin und dem Arbeitgeber – Stichwort Arbeitsrecht.

Im Folgenden einige typische Fälle eines Vertragsbruchs:

• Nichterfüllung: Wenn eine Partei eine vereinbarte Leistung im Vertrag gar nicht erbringt.
• Verspätete Erfüllung: Wenn eine Leistung nicht innerhalb der vereinbarten Frist erbracht wird.
• Schlechterfüllung: Wenn eine defizitäre Leistung erbracht wird, die nicht der vertraglich vereinbarten Qualität entspricht.
• Verletzung von Nebenpflichten: Wenn eine Partei gegen vertraglich vereinbarte Nebenpflichten verstößt, etwa die Geheimhaltungspflicht.

Was sind rechtliche Konsequenzen eines Vertragsbruchs?

Ein Vertragsbruch kann für die betroffene Partei schwerwiegende rechtliche Folgen haben. Diese beginnen bei Schadensersatzansprüchen und reichen bis hin zur Kündigung des Vertrags. Im Folgenden sind die wichtigsten rechtlichen Konsequenzen eines Vertragsbruchs aufgeführt:

• Schadensersatzansprüche: Die geschädigte Partei kann finanzielle Entschädigung für erlittene Verluste verlangen.
• Vertragsstrafe: In manchen Verträgen sind Strafen für die Nichterfüllung oder verspätete Erfüllung verankert, die sofort fällig werden.
• Rücktritt vom Vertrag: Die geschädigte Partei kann vom Vertrag zurücktreten und somit von den vertraglichen Verpflichtungen entbunden werden.
• Ersatzvornahme: Die geschädigte Partei kann die Erfüllung der Leistung durch Dritte auf Kosten der vertragsbrüchigen Partei durchführen lassen.
• Kündigung: Insbesondere im Arbeitsrecht kann ein Vertragsbruch zur fristlosen Kündigung des Arbeitsverhältnisses führen.
• Rechtliche Schritte: Die betroffene Partei kann gerichtliche Maßnahmen einleiten, um ihre Ansprüche durchzusetzen.

Wie handhabt man einen Vertragsbruch?

Der Grundsatz ist klar: Jegliche Verpflichtung innerhalb eines Vertrags sollte eingehalten werden. Wenn es in Ihrem Unternehmen dennoch zu einem Vertragsbruch kommt, ist es wichtig, strukturiert und zielgerichtet vorzugehen.

Hier sind die wesentlichen Schritte, die Sie im Vertragsmanagement beachten sollten:

• Sofortige Analyse: Untersuchen Sie mit Vertragsmanagement-Tools den Vertragsbruch gründlich. Identifizieren Sie die genaue Art des Verstoßes und sammeln Sie alle relevanten Informationen und Dokumente.
• Dokumentation: Führen Sie eine umfassende Dokumentation der Vertragsverletzung durch. Halten Sie alle relevanten Kommunikationen, Verträge und Beweise fest. Nutzen Sie hierfür eine zuverlässige Dokumentenlenkung.
• Rechtliche Beratung: Konsultieren Sie einen Rechtsanwalt oder eine Rechtsanwältin, der oder die in ihrer täglichen Arbeit auf Vertragsrecht spezialisiert ist. Dieser oder diese kann Ihnen helfen, Ihre rechtlichen Möglichkeiten und die nächsten Schritte zu planen.
• Schadensbewertung: Bewerten Sie den entstandenen Schaden und überlegen Sie, welche Ansprüche Sie geltend machen können. Das kann Schadensersatz, Vertragsstrafen oder andere rechtliche Maßnahmen umfassen.
• Kommunikation mit der anderen Partei: Nehmen Sie mit Kontakt zur vertragsbrüchigen Partei auf. Versuchen Sie, eine einvernehmliche Lösung zu finden, bevor Sie rechtliche Schritte einleiten. Bestehen Sie auf Ihr Recht, dass die andere Partei ihrer Pflicht nachkommt.
• Ergreifen von Maßnahmen: Setzen Sie die erforderlichen rechtlichen Schritte um, um Ihre Ansprüche durchzusetzen. Das kann die Einleitung eines Gerichtsverfahrens oder die Durchführung einer Ersatzvornahme beinhalten.

Fazit: Ein Vertragsbruch hat klare Folgen

Ein Vertragsbruch kann erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Beginnend bei finanziellen Verlusten bis hin zu einem Vertrauensverlust bei Kunden und Kundinnen sowie und Geschäftspartner:innen – die Folgen für Ihre Arbeit und Beziehungen können vielfältig und von Bedeutung sein. Es ist daher ratsam, die rechtlichen Grundlagen und möglichen Konsequenzen eines Vertragsbruchs zu kennen und professionell zu reagieren.

Durch ein digitales Vertragsmanagement können Sie Risiken im Vertragsmanagement-Prozess minimieren und sicherstellen, dass alle vertraglichen Verpflichtungen eingehalten werden. Ein systematischer Ansatz bei der Dokumentation und Verwaltung Ihrer Verträge hilft Ihnen, Vertragsverletzungen frühzeitig zu erkennen und schnell darauf zu reagieren.

Als digitaler Allrounder kann FLixcheck Sie in verschiedenen Aspekten im Bezug auf Verträge unterstützen. Mit der Web-App erhalten Sie ein Tool, das bei der Organisation von Verträgen beiden Vertragsparteien hilft. Testen Sie Flixcheck jetzt für 30 Tage lang kostenlos!