Heute ist die Übertragung großer Dateien zwischen Personen zweier Unternehmen oder innerhalb von Organisationen zu einer alltäglichen Aufgabe geworden. Selbst Privatleute benötigen immer wieder die Möglichkeit, große Datenmengen zu versenden.
E-Mails stoßen hier schnell an ihre Grenzen, was die Notwendigkeit für spezialisierte Tools wie WeTransfer aufzeigt. Mit diesen Plattformen können Sie große Dateien einfach, schnell und oft kostenfrei versenden. Wir stellen Ihnen zehn solcher Tools als WeTransfer-Alternativen genauer vor.
Wenn Sie nicht nur große Datenmengen, sondern ganz bestimmte Daten von Ihren Kund:innen benötigen, kann Ihnen Flixcheck helfen. Mit dem All-in-One-Tool für eine digitalisierte Kundenkommunikation gehören E-Mail-Anhänge der Vergangenheit an. Fordern Sie ganze einfach Dateien mit wenigen Klicks an. Testen Sie diese und alle Funktionen von Flixcheck jetzt 30 Tage lang kostenlos!
Das Versenden großer Dateien wird schnell zur Herausforderung. Traditionelle Methoden wie E-Mails reichen oft nicht aus, um Multimedia-Dateien, umfangreiche Dokumente oder umfassende Präsentationen zu teilen. Sie stoßen schnell an Grenzen – dabei muss es nicht immer nur die Beschränkung der Dateigröße sein.
Auch sensible Daten sollten nicht ohne Weiteres versendet werden und bedürfen eines entsprechenden Schutzes. Für beide Anwendungsfälle benötigen Sie digitale Tools, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurden. Sie ermöglichen es Ihnen nicht nur, Dateien jeglicher Größe zu versenden, sondern sorgen auch für deren sichere Übermittlung.
Dadurch gewährleisten sie, dass Ihre Daten genau dorthin gelangen, wo Sie sie sollen – bestenfalls schnell, effizient und ohne Qualitätsverlust. Ein Tool, das all das ermöglicht und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, Partner:innen und Kund:innen weltweit erleichtert, ist WeTransfer.
WeTransfer ist ein 2009 in den Niederlanden gegründetes Unternehmen, das sich auf den Transfer großer Dateien spezialisiert hat. Für viele Anwender:innen ist es das bekannteste Tool seiner Art, das bereits seit Jahren zuverlässige Dienste leistet.
Als Nutzer:in können mit dem kostenlosen Service bis zu zwei Gigabyte Daten versenden, während das kostenpflichtige WeTransfer Pro das Senden von bis zu 200 Gigabyte ermöglicht und zusätzliche Optionen bietet.
WeTransfer bietet eine kostenlose Basisversion und eine kostenpflichtige Pro-Version. Die kostenlose Version erlaubt das Versenden von Dateien bis zu 2 GB.
Für Nutzer:innen, die mehr benötigen, bietet WeTransfer Pro für zehn Euro pro Monat pro Nutzer:in bei jährlicher Abrechnung erweiterte Funktionen wie das Versenden von bis zu 200 GB, zusätzliche Personalisierungsoptionen und verbesserte Sicherheitsfeatures.
Außerdem gibt es WeTransfer Premium, mit dem Sie unbegrenzt viel Datenvolumen übertragen können, unendlich Speicherplatz und einige weitere Zusatzfeatures erhalten. Dieses Paket kostet 19 Euro monatlich.
WeTransfer ist nicht der einzige digitale Dienstleister, bei dem Sie große Datenmengen versenden können. Es gibt eine ganze Reihe an WeTransfer-Alternativen, die teilweise den bekannten Konkurrenten in einzelnen Punkten übertrumpfen. Wir haben uns zehn Plattformen genauer angeschaut:
Im Folgenden stellen wir Ihnen diese bei der digitalen Transformation behilflichen Tools ausführlich vor. Die Reihenfolge ist dabei kein Ranking im klassischen Sinne. Ganz im Gegenteil: Je nachdem, welche Anforderungen Sie an die WeTransfer-Alternative haben, eignet sich die eine oder die andere Plattform besser. Am besten werfen Sie einen Blick auf die verschiedenen Tools, viele bieten kostenlose Versionen oder zumindest Gratis-Testphasen.
Die erste Alternative zu WeTransfer ist Flixcheck (30 Tage kostenlos testen). Streng genommen ist das Tool keine reine Datenübertragungsplattform, wie es WeTransfer ist. Flixcheck verfolgt einen ganzheitlicheren Ansatz, der die Kommunikation mit Ihren Kund:innen in den Mittelpunkt stellt. Ziel des Anbieters aus Essen im Ruhrgebiet ist es, diese Kommunikation so einfach, smart und zuverlässig wie nur möglich zu machen.
Dazu gibt es sogenannte „Checks“, die Sie Ihren Kund:innen zukommen lassen können. Diese können Sie auf einer No-Code-Basis aus verschiedenen Bausteinen selbst zusammenstellen und so verschiedene Dinge abfragen und Use Cases der Kommunikation mit Ihrer Kundschaft abbilden, etwa:
Das Spannende an Flixcheck ist die Möglichkeit, auch Dateien bei Ihren Kund:innen anzufordern. Dabei gibt es keine Beschränkung der Dateigröße wie bei WeTransfer. Ob Sie 500 MB oder gar 500 GB versenden oder anfordern möchten – Flixcheck macht das möglich.
Nachdem Sie einen Check erstellt haben, können Sie diesen – beispielsweise um Daten anzufordern – per SMS, E-Mail oder Link Ihren Kund:innen zukommen lassen. Das Beste daran: Diese müssen keine Software downloaden, App installieren oder sich anmelden. Alles wird intuitiv über eine Weboberfläche abgewickelt.
Dateien empfangen: Sobald Sie Ihren Kund:innen einen Check mit einer Dateianfrage gesendet haben, können diese die geforderten Daten verschlüsselt und sicher übermitteln – unabhängig von der Größe. Sie wiederum sehen alle Dateien sauber aufbereitet in Ihrem Flixcheck-Portal. Von dort aus können Sie diese bearbeiten oder herunterladen.
Vorlagen: Sie müssen nicht jeden Check gesondert anlegen. Im Funktionsumfang von Flixcheck sind diverse Vorlagen für verschiedene Use Cases der Kundenkommunikation hinterlegt. So sparen Sie sich die Erstellung von typischen und wiederkehrenden Checks.
Website-Integration: Benötigen Sie regelmäßig bestimmte Daten Ihrer Kund:innen? Integrieren Sie ein entsprechendes Formular per iFrame in Ihre Website. Mit wenigen Klicks automatisieren Sie so die Einholung von Daten.
Flix.Ai: Falls Sie bei der Erstellung eines individuellen Checks nicht wissen, wie Sie bestimmte Passagen formulieren sollen, hilft Ihnen die Flix.Ai. Mit der künstlichen Intelligenz gehören kreative Ausfälle der Vergangenheit an und Sie können auf den Punkt genau Anforderungen formulieren, die Ihre Kund:innen später auch verstehen.
Weitere Funktionen: Flixcheck bietet diverse weitere Funktionen wie die Integration digitaler Unterschriften (EES und FES) sowie einen PDF-Editor. Im Gesamtpaket können Sie so Ihre gesamte Kundenkommunikation digital abbilden.
Flixcheck kostet 25 Euro pro Monat, wenn Sie jährlich bezahlen. Haben Sie Lust, das Tool näher kennenzulernen? Die WeTransfer-Alternative bietet eine 30-tägige Testversion an, die Sie kostenlos nutzen können.
SendAnywhere definiert sich selbst als verlässliches digitales Tool für den Transfer und das Teilen von Dateien, das besonders für die geschäftliche Nutzung optimiert ist. Die Plattform mit laut eigener Aussage über 50 Millionen Nutzer:innen spricht Benutzer:innen an, die Wert auf einfache, schnelle und sichere Dateiübertragungen legen, ähnlich wie die Zielgruppe von WeTransfer.
Mit einer Reihe von Funktionen, die sowohl den Einzel- als auch den Gruppentransfer unterstützen, deckt SendAnywhere alle wesentlichen Anforderungen für den modernen Datenaustausch ab.
Das Tool integriert – ähnlich wie die Konkurrenz – diverse Technologien, um den Dateitransferprozess zu optimieren. Zudem bietet es Ihnen intuitive Dashboards, die eine Verwaltung und Nachverfolgung der Dateiübertragungen ermöglichen.
SendAnywhere richtet sich mit seinem Preismodell sowohl an Einzelpersonen als auch an Teams und bietet angepasste Lösungen. Sie können die WeTransfer-Alternative kostenlos nutzen und so bis zu 10 GB versenden. In der Lite-Version sind bereits 200 GB möglich, für diese werden 5,99 US-Dollar monatlich bei jährlicher Zahlung fällig.
Zudem gibt es das Standard-Paket, bei dem die Dateigrößenbeschränkung bei 500 GB liegt. Hier bezahlen Sie 9,99 US-Dollar monatlich.
Smash ist wie SendAnywhere eine Lösung, die sich in erster Linie auf den Transfer großer Dateien spezialisiert hat. Die Plattform hebt sich durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche und die Fähigkeit, Dateien schnell und sicher zu versenden, ab.
Ein besonderes Merkmal von Smash ist, dass Sie Dateien direkt über Outlook mit einem Plugin versenden können – das vereinfacht den Prozess für die Nutzer:innen erheblich. Smash unterstützt den Transfer mit einer Größenbeschränkung von bis zu 2 GB in der kostenlosen Version und bis zu 250 GB in den bezahlten Versionen. Dateien bleiben je nach gewähltem Plan bis zu sieben oder 30 Tage verfügbar.
Smash bietet verschiedene Preispläne an, die auf die Bedürfnisse von Einzelpersonen und Teams zugeschnitten sind. Wie auch bei SendAnywhere und WeTransfer gibt es eine kostenlose Version, die bis zu 2 GB Dateigröße erlaubt und deren Sendungen nach sieben Tagen verfallen. Das Outlook-Plugin ist hier aber nicht integriert.
Bei jährlicher Zahlung gibt es zudem zwei weitere Optionen: Pro für sechs Euro und Team für 15 Euro im Monat. Die Funktionen sind gleich, die Pakete unterscheiden sich lediglich in der Useranzahl. Bei beiden Optionen können Sie bis zu 250 GB an Dateien versenden. Zudem gibt es eine Enterprise-Version auf Anfrage.
Filemail positioniert sich als Online-Lösung für den Versand und Empfang großer Dateien, die sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Gebrauch geeignet ist. Das Tool hebt die Einschränkungen bezüglich der Dateigröße auf und ermöglicht den schnellen und sicheren Transfer digitaler Dokumente.
Nutzer:innen können Dateien entweder direkt per E-Mail oder über einen generierten Link teilen – das macht das Teilen von Dateien besonders flexibel. Zudem gibt es Apps für Android und iOS.
Im Basic-Paket ist Filemail wie viele der WeTransfer-Alternativen kostenlos. Das Limit der Dateigröße liegt hier bei 5 GB, die Dateien verfallen nach sieben Tagen. Zudem gibt es drei weitere Pakete: Pro, Business und Enterprise. Diese sind für 10, 15 und 40 Euro monatlich bei jährlicher Zahlung erhältlich. Während das Pro-Paket noch auf 250 GB Dateigröße und 30 Tage Speicherzeit begrenzt ist, entfallen beide Grenzen bei den beiden größten Filemail-Versionen.
Sie können alle Bezahlversionen des Tools sieben Tage kostenlos testen.
HiDrive Share, bereitgestellt von STRATO, bietet eine einfache Lösung zum Austausch großer Dateien. Als Teil der renommierten IONOS-Gruppe hebt sich das sehr einfache Tool in erster Linie durch seine Benutzerfreundlichkeit und Sicherheitsstandards von anderen Alternativen zu WeTransfer ab.
Diese Plattform richtet sich an all jene, die nach einer unkomplizierten Möglichkeit suchen, Dateien bis zu einer Größe von 2 GB zu teilen, ohne sich dabei um komplexe Anmeldeverfahren oder Datenschutzbedenken kümmern zu müssen.
Preis
HiDrive Share ist gänzlich kostenlos.
Wikisend ist ein kostenloser File-Sharing-Dienst, der den Nutzer:innen eine unkomplizierte Möglichkeit bietet, Dateien bis zu einer Größe von 100 MB zu teilen. Das Service zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und schnellen Zugriff aus. Dabei können die Nutzer:innen Dateien in verschiedensten Formaten mit Freund:innen oder Kolleg:innen teilen, indem sie den Link per E-Mail oder auf Webseiten veröffentlichen.
Wikisend bietet alle Basisfunktionen kostenlos an. Die Software verfolgt ein einfaches Preismodell, indem der Service ohne Registrierung und versteckte Kosten verfügbar ist. Damit können Nutzer:innen den Dienst frei verwenden, um Dateien hochzuladen und zu teilen.
ZetaUploader ist ein serverseitiger Dienst, der speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um große Dateien effizient und sicher per E-Mail zu übertragen. Er bietet eine schnelle, integrierte und einfache Methode zum Datenaustausch mit Kund:innen und Kolleg:innen. Mit Funktionen wie automatisierten Benachrichtigungen und flexiblen Einstellungen zur Dateiverfügbarkeit lässt sich der Versand an unterschiedliche Empfänger:innen problemlos verwalten.
Der Dienst bietet eine kostenlose Basisversion an. Premium-Funktionen und Upgrades können auf Anfrage oder durch direkte Kontaktaufnahme mit dem Entwicklerteam von Zeta Uploader bezogen werden. Basis-Preise für eine Server-Installation beginnen bei 7.100 Euro.
Auch Wormhole ist eine Software zum einfachen und sicheren Teilen von Dateien. Mit diesem Dienst können Nutzer:innen Dateien bis zu 10 GB teilen, wobei diese Dateien durch End-to-End-Verschlüsselung geschützt sind und ein Link automatisch abläuft, um sicherzustellen, dass Inhalte nicht dauerhaft online verfügbar bleiben.
Aktuell bietet Wormhole seine Grundfunktionen kostenlos an. In Planung ist ein „Wormhole Pro“-Abonnement, das längere Link-Laufzeiten, eine höhere Download-Anzahl und größere Dateien ermöglicht.
File2send ist ein SaaS-Tool für das Backup und die Wiederherstellung von Daten, das Unternehmen bei der effizienten Verwaltung großer Dateien unterstützt. Es ermöglicht den sicheren Versand von Dateien per E-Mail und reduziert dabei den Zeit- und Bandbreitenaufwand. Die Plattform richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Dateiübertragungsprozesse optimieren möchten.
File2send bietet kostenpflichtige Pläne wie Start, Professional, Enterprise und Premium an, deren Preise auf Anfrage verfügbar sind. Eine kostenlose Testversion gibt den Nutzer:innen die Möglichkeit, den Service zu testen, bevor sie ein Abonnement abschließen.
Terashare präsentiert sich als ein weiterer kostenloser Dienst, der das schnelle und einfache Teilen großer Dateien ermöglicht. Er verwendet eine Hybridtechnologie, die das Peer-to-Peer (P2P) Bittorrent-Protokoll mit einer Cloud-Lösung kombiniert, um die Dateiverteilung effizienter zu gestalten. Dateien bis zu 10 GB werden auch auf den Servern von Terashare gespeichert, sodass sie selbst dann noch heruntergeladen werden können, wenn das Quellsystem nicht mehr aktiv ist. Für größere Dateien bleibt der P2P-Direktzugriff bestehen, wodurch eine unbegrenzte Dateigröße ermöglicht wird.
Terashare ist komplett kostenlos, finanziert sich über eine Werbeanzeige auf der Download-Seite und benötigt keine Registrierung.
Der Überblick der WeTransfer-Alternativen zeigt, dass viele dieser Optionen nicht nur vergleichbare, sondern in einigen Aspekten sogar bessere Lösungen für den Dateiversand bieten. Viele der Tools bieten in kostenlosen Versionen bis zu 10 GB Dateiversand ohne Anmeldung.
Es muss also nicht immer zwingend WeTransfer sein – lassen Sie Ihren Blick auch auf die Alternativen schweifen.
Wer mehr als reinen Dateiversand (mit unbegrenzter Dateigröße) möchte, sollte sich Flixcheck genauer ansehen. Das All-in-One-Tool deckt dutzende Use Cases der Kundenkommunikation ab. Neugierig? Probieren Sie Flixcheck jetzt 30 Tage lang kostenlos aus!