Elektronische Signaturen gewinnen in zunehmend digitalisierten Geschäftsprozessen an Bedeutung. Diese abzuwickeln, ist mit digitalen Tools wie YouSign am einfachsten.
Im folgenden Artikel stellen wir Ihnen dieses Tool sowie zehn YouSign-Alternativen inklusive Funktionen und Preise vor. Darunter: Flixcheck, der digitale Allrounder für digitale Kundenkommunikation und Vertragsmanagement. Flixcheck ist eine All-in-One-Webanwendung, die neben der elektronischen Signatur viele weitere Lösungen für ganzheitliche, moderne und unkomplizierte digitale Kundenkommunikation bereithält.
Mit Flixcheck können Sie verschiedene Arten der elektronischen Signatur von Ihren Kund:innen einholen. Testen Sie das Tool jetzt 30 Tage lang kostenlos!
YouSign ist eine europäische E-Signatur-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Dokumente digital und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Gegründet 2013 von Luc Pallavidino und Antoine Louiset mit Hauptsitz in Caen und Paris, richtet sich YouSign insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Selbstständige.
Quelle: https://yousign.com/de-de
YouSign ermöglicht das einfache Erstellen, Versenden und Signieren von Dokumenten auf verschiedenen Geräten. Zu den Hauptfunktionen zählen:
Einfache elektronische Signaturen (SES / EES): Für alltägliche Dokumente mit optionaler OTP-Authentifizierung.
Fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES / FES): Höhere Sicherheit durch Identitätsverifizierung.
Qualifizierte elektronische Signaturen (QES): Höchstes Sicherheitsniveau mit Video-Ident-Verfahren.
Vorlagen und Workflows: Erstellung von Dokumentvorlagen und automatisierten Signaturprozessen.
Teamkollaboration: Rollenbasierte Zugriffsrechte und gemeinsame Arbeitsbereiche.
Integrationen: Anbindung an Tools wie Zapier und CRM-Systeme.
YouSign bietet verschiedene Preismodelle an:
Free: Kostenlos mit 2 Signaturanfragen pro Monat für eine:n Benutzer:in
One: 9 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto) für 10 Signaturanfragen pro Monat
Plus: 25 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto) mit unbegrenzten Signaturanfragen und erweiterten Funktionen
Pro: 40 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto) mit zusätzlichen Premium-Funktionen
Für spezifische Anforderungen bietet YouSign individuelle Angebote an
Sofern Sie selbst elektronische Signaturen von Ihren Kund:innen einholen möchten, sollten Sie unbedingt auf professionelle Anbieter und Lösungen setzen, die wichtige Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz einhalten sowie Rechtssicherheit garantieren.
Wichtig ist eine transparente und nachvollziehbare Preisgestaltung. Klären Sie Preise unbedingt im Vorfeld ab und fixieren Sie diese schriftlich.
Macht der Anbietende die Preise innerhalb des Webauftrittes öffentlich, sind Sie auf der sicheren Seite. Aber auch hier sollten Sie individuelle Vereinbarungen schriftlich festhalten, um Sicherheit auf beiden Seiten zu gewährleisten.
Sofern Sie digitale Unterschriften online einholen möchten, müssen Sie unbedingt darauf achten, dass die von Ihnen verwendete Software rechtssicher ist. In unserem Artikel zu den rechtlichen Grundlagen digitaler Unterschriften erhalten Sie einen ersten Eindruck von wichtigen Bestimmungen.
Eine Alternative zu YouSign bietet sich vor allem dann an, wenn Sie mehrere Funktionen in einer Lösung suchen. Stellen Sie sich vor, Sie benötigen nicht nur eine Signatur Ihrer Kund:innen sondern möchten einen ganzheitlicheren Prozess abbilden, an dessen Ende vielleicht eine digitale Signatur steht.
In diesem Fall bietet sich eine Software an, die mehrere Lösungen in einem Tool vereint. Eine All-in-One Lösung!
Im Folgenden haben wir Ihnen zehn YouSign-Alternativen zusammengefasst. Die Plattformen unterscheiden sich in Form und Farbe, bedienen manchmal verschiedene Zielgruppen oder die Größe der Unternehmen. Dennoch lohnt sich auch ein Blick auf Alternativen, die nicht nur rechtssichere Unterschriften, sondern auch darüber hinaus einiges zu bieten haben, wie Flixcheck.
DocuSign
Flixcheck
Dropbox Sign (ehemals HelloSign)
Adobe Acrobat Sign
Xodo Sign (ehemals eversign)
PandaDoc
Signaturit
GetAccept
SignWell
Signeasy
DocuSign ist eine führende Softwarelösung für elektronische Signaturen und digitales Vertragsmanagement. Gegründet 2003 von Court Lorenzini, Tom Gonser und Eric Ranft in Seattle, Washington, verlegte das Unternehmen 2010 seinen Hauptsitz nach San Francisco. DocuSign richtet sich an Unternehmen jeder Größe sowie Einzelpersonen, die ihre Dokumenten-Workflows digitalisieren und geradliniger gestalten möchten.
Quelle: https://www.docusign.com/de-de
DocuSign bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Optimierung des Dokumentenmanagements:
Elektronische Signaturen: Ermöglicht das rechtsverbindliche Unterzeichnen von Dokumenten auf verschiedenen Geräten.
Vorlagen: Erstellung und Nutzung wiederverwendbarer Dokumentvorlagen zur Standardisierung von Prozessen.
Teamverwaltung: Verwaltung von Benutzerrollen und -berechtigungen innerhalb von Teams.
Integrationen: Nahtlose Anbindung an Anwendungen wie Salesforce, Google Drive und Microsoft 365.
Authentifizierung: Mehrstufige Authentifizierungsoptionen, einschließlich SMS und Telefon, zur Sicherstellung der Identität der Unterzeichner.
DocuSign bietet verschiedene Abonnementpläne an, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden:
Persönlich: 9 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto) für Einzelpersonen und Einzelunternehmer:innen mit grundlegenden Anforderungen; beinhaltet das Versenden von bis zu fünf Dokumenten pro Monat.
Standard: 23 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto) für kleine bis mittelgroße Teams; umfasst alle Funktionen des Persönlich-Plans sowie erweiterte Teamfunktionen und unbegrenzte Dokumentensendungen.
Business Pro: 38 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto) mit zusätzlichen Funktionen wie der Anforderung von Anhängen von Empfänger:innen und der Nutzung von PowerForms.
Flixcheck ist eine deutsche SaaS-Webanwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, digitale Kundenprozesse zu optimieren – darunter auch rechtssichere Signierungen. Im direkten Vergleich ist Flixcheck keine reine Signatur-Lösung, bietet aber einiges an Mehrwert. Mit Flixcheck können individuelle, digitale Formulare per E-Mail oder SMS direkt auf das Smartphone von Kund:innen versendet werden, um Informationen, Dokumente, Unterschriften oder Fotos DSGVO-konform auszutauschen.
Quelle: https://www.flixcheck.de/
Die Lösung richtet sich an Solo-Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großkonzerne aller Branchen.
Flixcheck bietet eine Vielzahl von Funktionen zur barrierefreien Gestaltung des Kundendialogs:
PDF-Editor: Bearbeitung und Signierung von PDF-Dokumenten zur Digitalisierung bestehender Formulare.
Unterschrift-Anfrage: Einholen einfacher elektronischer Signaturen (EES) gemäß eIDAS-Verordnung.
SEPA-Mandat Anfrage: Anforderung von IBAN und BIC mit optionaler Unterschrift.
Datei- und Bildanfragen: Ermöglicht das Anfordern und Empfangen von Dateien und Bildern.
Multiple-Choice und Single-Choice Anfragen: Einholen von Mehrfach- oder Einfachauswahlen zur Entscheidungsfindung.
Kontaktanfragen: Erstellung kompletter Kontaktformulare mit relevanten Feldern.
Bewertungsanfragen: Einholen von Kundenbewertungen mit individuell festlegbaren Skalen.
Flixcheck bietet flexible Preismodelle an:
Smart-Tarif: 25 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto) mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten und einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Monatsende. Enthält eine Check-Flatrate für den Formularversand per E-Mail, Link und SMS (inkl. 100 SMS pro Monat; jede weitere SMS kostet 0,15 €).
Flex-Tarif: 35 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto) mit einer Mindestlaufzeit von einem Monat und einer Kündigungsfrist von einem Monat zum Monatsende. Beinhaltet ebenfalls eine Check-Flatrate mit den gleichen Konditionen wie der Smart-Tarif.
Enterprise: Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage für umfangreichere Anforderungen und zusätzliche Funktionen.
Dropbox Sign, ehemals bekannt als HelloSign, ist eine e-Signaturlösung, die es Einzelpersonen und Unternehmen ermöglicht, Dokumente digital zu unterzeichnen und Signaturanfragen zu versenden. Als Teil der Dropbox-Produktpalette integriert sich Dropbox Sign nahtlos in die bestehenden Dienste und richtet sich an Nutzer:innen, die ihre Dokumenten-Workflows produktiver gestalten möchten.
Quelle: https://sign.dropbox.com/
Dropbox Sign bietet eine Reihe von Funktionen zur Optimierung des Signaturprozesses:
Unbegrenzte Signaturanfragen: Versenden Sie so viele Signaturanfragen, wie Sie benötigen, ohne zusätzliche Kosten.
Vorlagen: Speichern und wiederverwenden Sie häufig genutzte PDF-Dokumente als Vorlagen, um den Prozess zu beschleunigen.
Integrationen: Nutzen Sie eSignatur-Funktionen innerhalb der Tools, die Sie bereits verwenden, wie Dropbox, Google Drive und Microsoft.
Sicherheit: Einhaltung von Standards wie SOC 2 Typ II, ISO 27001, eIDAS und DSGVO; zusätzlich steht die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung.
Unterzeichnerfelder mit Datenvalidierung: Fügen Sie Signaturblöcke, Textfelder und mehr hinzu und nutzen Sie Validierungsregeln für präzisere Informationen.
Prüfprotokoll: Nicht editierbare Prüfprotokolle gewährleisten die Nachverfolgbarkeit jeder Aktion im Dokument.
Dropbox Sign bietet verschiedene Abonnementpläne an:
Essentials (Individual): 13,33 Euro pro Monat, wenn jährlich abgerechnet (160 Euro pro Jahr).
Standard (Small Team): 24 Euro pro Nutzer:in und Monat, wenn jährlich abgerechnet (ab 576 Euro pro Jahr für mindestens 2 Nutzer:innen).
Premium: Preise für größere Teams sind individuell gestaltbar und auf Anfrage erhältlich.
Adobe Acrobat Sign ist eine cloudbasierte Lösung für elektronische Signaturen, die es ermöglicht, Dokumente digital zu unterzeichnen, zu versenden, nachzuverfolgen und zu verwalten. Als Teil der Adobe Acrobat-Produktfamilie richtet sich Acrobat Sign an Einzelpersonen, kleine und mittlere Unternehmen sowie Großunternehmen, die ihre Dokumenten-Workflows digitalisieren und schlanker gestalten möchten.
Quelle: https://www.adobe.com/de/sign/online-signature.html
Adobe Sign bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Optimierung des Signaturprozesses:
E-Signaturen: Rechtsverbindliches Unterzeichnen von Dokumenten auf verschiedenen Geräten.
Dokumenten-Tracking: Echtzeit-Verfolgung des Status von Signaturanfragen und automatisierte Erinnerungen.
Vorlagen: Erstellung und Nutzung wiederverwendbarer Dokumentvorlagen zur Standardisierung von Prozessen.
Integrationen: Nahtlose Anbindung an Anwendungen wie Microsoft 365, Salesforce, Workday und ServiceNow.
Sicherheit und Compliance: Einhaltung von Standards wie SOC 2 Typ II, ISO 27001, eIDAS und DSGVO; Unterstützung von Single Sign-On (SSO) und erweiterten Authentifizierungsoptionen.
API-Zugriff: Möglichkeit zur Integration von Signaturfunktionen in eigene Anwendungen mittels APIs.
Adobe Acrobat Sign bietet verschiedene Abonnementpläne an, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden:
Acrobat Standard: 15,46 Euro pro Nutzer:in und Monat (bei jährlicher Zahlung) mit grundlegenden PDF- und E-Signatur-Funktionen.
Acrobat Pro: 17,84 Euro pro Nutzer:in und Monat (bei jährlicher Zahlung) mit erweiterten PDF- und E-Signatur-Funktionen.
Acrobat Standard für Teams: 17,84 Euro pro Nutzer:in und Monat (bei jährlicher Zahlung) mit zusätzlichen Teamverwaltungsfunktionen.
Acrobat Pro für Teams: 20,22 Euro pro Nutzer:in und Monat (bei jährlicher Zahlung) mit erweiterten Funktionen für Teams.
Acrobat Sign Solutions: Individuelle Preisgestaltung für umfassende Integrationen und erweiterte Funktionen, ideal für große Unternehmen.
Für spezifische Anforderungen bietet Adobe individuelle Angebote an. Eine kostenlose Testversion gibt es ebenfalls.
Xodo Sign, ehemals bekannt als eversign, ist eine cloudbasierte Lösung für elektronische Signaturen, die es Einzelpersonen und Unternehmen ermöglicht, Dokumente digital zu unterzeichnen, zu versenden und zu verwalten. Die Software richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen sowie Großunternehmen, die ihre Dokumenten-Workflows schneller gestalten möchten.
Quelle: https://eversign.com/
Xodo Sign bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Optimierung des Signaturprozesses:
Elektronische Signaturen: Rechtsverbindliches Unterzeichnen von Dokumenten auf verschiedenen Geräten.
Dokumentenverwaltung: Erstellung, Bearbeitung und sichere Speicherung von Dokumenten in einer cloudbasierten Umgebung.
Vorlagen: Erstellung und Nutzung wiederverwendbarer Dokumentvorlagen zur Standardisierung von Prozessen.
In-Person Signing: Ermöglicht das persönliche Unterzeichnen von Dokumenten auf dem eigenen Gerät, nützlich für NDAs und schnelle Registrierungen.
Audit-Trail: Lückenlose Protokollierung aller Aktionen für erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Teammanagement: Verwaltung von Benutzerrollen und -berechtigungen innerhalb von Teams.
Integrationen: Anbindung an Anwendungen wie Dropbox, Google Drive, OneDrive und Evernote.
Xodo Sign bietet verschiedene Abonnementpläne an, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden:
Free: Kostenlos für bis zu 3 Dokumente pro Monat und 1 Vorlage; ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams mit minimalen Anforderungen.
Basic: 9,99 Dollar pro Monat (jährlich abgerechnet) mit unbegrenzten Dokumenten, 3 Vorlagen und grundlegenden Funktionen; geeignet für kleine Unternehmen.
Professional: 39,99 Dollar pro Monat (jährlich abgerechnet) mit unbegrenzten Dokumenten, 10 Vorlagen, API-Zugang und Unterstützung für bis zu 5 Nutzer:innen; ideal für wachsende Unternehmen.
Professional Plus: 99,99 Dollar pro Monat (jährlich abgerechnet) mit erweiterten Funktionen, 25 Vorlagen und Unterstützung für bis zu 15 Nutzer:innen; geeignet für größere Teams.
Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für umfangreiche Anforderungen und zusätzliche Funktionen; Preise auf Anfrage.
Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten unbegrenzte Dokumente und bieten erweiterte Funktionen entsprechend der jeweiligen Stufe. Es gibt auch eine kostenlose Testversion.
PandaDoc ist eine umfassende Softwarelösung für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten wie Angeboten, Verträgen und Rechnungen. Die Plattform richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die ihre Dokumenten-Workflows automatisieren und hürdenloser gestalten möchten.
Quelle: https://www.pandadoc.com/de/
PandaDoc bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Optimierung des Dokumentenmanagements:
Dokumentenerstellung und -bearbeitung: Ein intuitiver Drag-and-drop-Editor ermöglicht das einfache Erstellen und Anpassen von Dokumenten.
Elektronische Signaturen: Rechtsverbindliche eSignaturen können auf verschiedenen Geräten eingeholt werden.
Vorlagenbibliothek: Zugriff auf eine umfangreiche Sammlung von anpassbaren Vorlagen zur Standardisierung von Dokumenten.
Inhaltsbibliothek: Speicherung häufig verwendeter Inhalte für eine schnelle Wiederverwendung.
Echtzeit-Kollaboration: Mehrere Benutzer:innen können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten und Kommentare hinzufügen.
Integrationen: Nahtlose Anbindung an CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot und Pipedrive sowie Zahlungsplattformen wie Stripe und PayPal.
Dokumenten-Tracking: Verfolgung des Status von Dokumenten mit Echtzeit-Benachrichtigungen.
Zahlungsabwicklung: Integration von Zahlungsoptionen direkt in Dokumente zur Beschleunigung von Transaktionen.
PandaDoc bietet verschiedene Abonnementpläne an, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden:
Free eSign: Kostenloser Plan mit grundlegenden eSignatur-Funktionen für bis zu 5 gesendete Dokumente pro Monat und 2 Empfänger:innen pro Dokument.
Essentials: 19 Dollar pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet) mit unbegrenzten Dokumenten, Vorlagen und grundlegenden Integrationen.
Business: 49 Dollar pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet) mit erweiterten Funktionen wie Inhaltsbibliothek, CRM-Integrationen und benutzerdefinierten Branding-Optionen.
Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für umfangreiche Anforderungen, einschließlich erweiterter Sicherheitsfunktionen, API-Zugriff und benutzerdefinierten Rollen.
Für spezifische Anforderungen bietet PandaDoc individuelle Angebote an. Eine kostenlose 14-tägige Testversion steht ebenfalls zur Verfügung, um das Tool zu testen.
Signaturit ist eine europäische Lösung für elektronische Signaturen, zertifizierte Kommunikation und digitale Identifizierung. Sie ermöglicht es Unternehmen, Dokumente rechtsverbindlich digital zu unterzeichnen und Kommunikationsprozesse zu optimieren. Auch Signaturit richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die ihre digitalen Transaktionen sicher und nachhaltig gestalten möchten.
Quelle: https://www.signaturit.com/
Signaturit bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Optimierung des Dokumentenmanagements:
Elektronische Signaturen: Unterstützung von einfachen und fortgeschrittenen elektronischen Signaturen mit biometrischen Daten oder digitalen Zertifikaten.
Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten in einer sicheren, cloudbasierten Umgebung.
Vorlagen: Nutzung wiederverwendbarer Dokumentvorlagen zur Standardisierung von Prozessen.
Massenversand: Möglichkeit, ein Dokument gleichzeitig an mehrere Empfänger:innen zu senden.
Teamverwaltung: Verwaltung von Benutzerrollen und -berechtigungen innerhalb von Teams.
Integrationen: Anbindung an Anwendungen wie Salesforce, Dropbox und Slack.
Zertifizierte Kommunikation: Versand von zertifizierten E-Mails mit rechtlicher Gültigkeit.
Audit-Trail: Lückenlose Protokollierung aller Aktionen für erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Signaturit bietet verschiedene Abonnementpläne an, um individuellen Anforderungen gerecht zu werden:
Business: 30 Euro pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet) mit 60 Signaturanfragen pro Jahr, bis zu 3 Vorlagen und E-Mail-Support.
Business+: 50 Euro pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet) mit 240 Signaturanfragen pro Jahr, 240 zertifizierten E-Mails, bis zu 5 Vorlagen, Markenanpassung und Integration mit Zapier.
Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für umfangreiche Anforderungen, einschließlich API-Integration, erweiterter Analysen und personalisiertem Support.
Sie können das Tool außerdem in einer kostenlosen Testversion ausprobieren.
GetAccept ist eine umfassende Digital Sales Room-Plattform, die Vertriebsteams dabei unterstützt, Dokumenten-Workflows zu optimieren, Geschäfte schneller abzuschließen und außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu schaffen. Die Lösung richtet sich an Unternehmen verschiedener Branchen, darunter IT & Technologie, Telekommunikation & Medien, Immobilien, Groß- und Einzelhandel, Transport & Logistik, Versorgungsunternehmen & erneuerbare Energien sowie Beratungs- und professionelle Dienstleistungen.
Quelle: https://www.getaccept.com/
GetAccept bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Verbesserung des Verkaufsprozesses:
Digital Sales Room: Ein zentraler Hub, in dem Verkäufer und Käufer während des gesamten Verkaufsprozesses zusammenarbeiten, kommunizieren und verhandeln können.
Elektronische Signaturen: Ermöglicht das rechtsverbindliche Unterzeichnen von Dokumenten auf verschiedenen Geräten.
Dokumentenverfolgung und -analyse: Echtzeit-Tracking des Dokumentenstatus und Einblicke in das Engagement der Empfänger.
Vorlagen und Inhaltsbibliothek: Erstellung und Verwaltung wiederverwendbarer Dokumentvorlagen und Inhalte zur Standardisierung von Prozessen.
Video-Messaging: Integration von personalisierten Videos, um die Kommunikation mit potenziellen Kunden zu verbessern.
CRM-Integrationen: Nahtlose Anbindung an CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics und Pipedrive.
Mutual Action Plans: Gemeinsame Aktionspläne zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Verkäufern und Käufern.
API-Zugriff: Möglichkeit zur Integration von GetAccept-Funktionen in eigene Anwendungen über eine REST-API.
GetAccept bietet verschiedene Abonnementpläne an, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden:
eSign: Ab 25 Dollar pro Nutzer:in und Monat mit grundlegenden Funktionen für elektronische Signaturen.
Professional: Ab 39 Dollar pro Nutzer:in und Monat mit erweiterten Funktionen wie unbegrenzten aktiven Räumen, erweiterten Tracking- und Analysefunktionen sowie Branding-Optionen.
Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für umfangreiche Anforderungen, einschließlich erweiterter Sicherheitsfunktionen, API-Zugriff und benutzerdefinierten Rollen.
Alle Pläne beinhalten unbegrenzte elektronische Signaturen und bieten erweiterte Funktionen entsprechend der jeweiligen Stufe. Eine kostenlose 14-tägige Testversion ist verfügbar.
SignWell ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die es Unternehmen ermöglicht, elektronische Signaturen nachhaltig zu verwalten und Dokumente digital zu unterzeichnen. Die Plattform richtet sich an Fachleute in Branchen wie Immobilien, Recht, Finanzen und Personalwesen, in denen häufig Dokumente signiert werden müssen.
Quelle: https://www.signwell.com/
SignWell bietet eine Reihe von Funktionen zur Optimierung des Signaturprozesses:
Elektronische Signaturen: Erfassen Sie rechtsverbindliche eSignaturen auf Dokumenten.
Anpassbare Vorlagen: Nutzen Sie anpassbare Vorlagen, um den Dokumentenerstellungsprozess zu beschleunigen.
Dokumentenverfolgung: Verfolgen Sie den Status von Dokumenten in Echtzeit und erhalten Sie Benachrichtigungen über deren Fortschritt.
Audit-Trails: Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Standards durch umfassende Prüfprotokolle sicher.
Integration: Binden Sie SignWell in verschiedene Drittanbieter-Anwendungen ein, um nahtlose Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
SignWell bietet verschiedene Abonnementpläne an, um verschiedenen Anforderungen gerecht zu werden:
Free: Kostenlos für 1 Absender:in, 1 Vorlage und bis zu 3 Dokumente pro Monat.
Personal: 10 Dollar pro Nutzer:in und Monat mit unbegrenzten Dokumenten, 5 Vorlagen und zusätzlichen Funktionen wie Erinnerungen und Benachrichtigungen.
Business: 30 Dollar pro Monat für 3 Absender:innen (zusätzliche Absender:innen für 10 Dollar pro Monat) mit unbegrenzten Dokumenten, unbegrenzten Vorlagen, benutzerdefiniertem Branding und erweiterten Funktionen.
Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für umfangreiche Anforderungen, einschließlich API-Zugriff und dediziertem Support.
Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten unbegrenzte Dokumente und bieten erweiterte Funktionen entsprechend der jeweiligen Stufe. Zudem gibt es eine kostenfreie Testversion von SignWell.
Signeasy ist eine cloudbasierte Lösung für elektronische Signaturen, die es Einzelpersonen und Unternehmen ermöglicht, Dokumente digital zu unterzeichnen und zu verwalten. Die Plattform richtet sich an verschiedene Branchen, darunter Immobilien, Recht, IT, Personalwesen und Finanzen, und zielt darauf ab, den Dokumenten-Workflow zu optimieren und papierbasierte Prozesse zu reduzieren.
Quelle: https://signeasy.com/
Signeasy bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Verbesserung des Signaturprozesses:
Elektronische Signaturen: Ermöglicht das rechtsverbindliche Unterzeichnen von Dokumenten auf verschiedenen Geräten.
Vorlagen: Erstellung und Nutzung wiederverwendbarer Dokumentvorlagen zur Standardisierung von Prozessen.
In-Person Signing: Unterstützung für persönliche Unterzeichnungen auf mobilen Geräten.
Dokumenten-Tracking: Echtzeit-Verfolgung des Status von Signaturanfragen und automatisierte Erinnerungen.
Integrationen: Nahtlose Anbindung an Anwendungen wie Google Workspace, Microsoft Office 365 und Salesforce.
Sicherheit und Compliance: Einhaltung von Standards wie DSGVO und Bereitstellung von Audit-Trails für jede Signatur.
Signeasy bietet verschiedene Abonnementpläne an, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden:
Essential: 10 Dollar pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet) mit unbegrenzten Selbstsignaturen und bis zu 5 Signaturanfragen pro Monat.
Team: 20 Dollar pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet) mit unbegrenzten Signaturanfragen, bis zu 5 Vorlagen und Teamverwaltungsfunktionen.
Business: 30 Dollar pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet) mit erweiterten Funktionen wie benutzerdefiniertem Branding, erweiterten Integrationen und unbegrenzten Vorlagen.
Business Plus: 40 Dollar pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet) mit zusätzlichen Funktionen wie Single Sign-On (SSO) und erweiterten Sicherheitsoptionen.
Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für umfangreiche Anforderungen, einschließlich API-Zugriff und dediziertem Support.
Sie können außerdem eine kostenlose Testversion nutzen, um die Funktionen vor dem Kauf zu evaluieren.
Wie in vielen Bereichen ist der Markt für E-Signaturlösungen breit gefächert. Die hier besprochene Auswahl ist nur ein kleiner Abriss aller verfügbaren Softwares. Unternehmen haben die Wahl zwischen vielen weiteren Programmen wie etwa Skribble, Zoho Sign oder Jotform Sign. Alle hier besprochenen reinen Signaturlösungen kommen mit nuancierten Unterschieden und Preisen. Flixcheck hebt sich jedoch deutlich ab.
Durch den holistischen Aufbau kann es nicht nur im Bereich rechtssichere Unterschriften punkten, sondern erledigt auch Ihre digitale Kundenkommunikation wie kaum eine andere Plattform. Dabei macht es keinen Unterschied, ob Daten, Unterschriften, Fotos oder Termine organisiert werden müssen.
Wenn Sie auf der Suche nach einer wirklich vollumfänglichen Software sind, ist Flixcheck vielleicht auch etwas für Ihr Unternehmen. Testen Sie Flixcheck noch heute – 30 Tage lang kostenlos!
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